雇用主は紛失した給料を交換する必要がありますか？

あなたの従業員が給料を失った場合、あなたがそれをどのように処理すべきかに関して万能の答えはありません。 規則はあなたの州の法律と労働者がそれを受け取った前後に小切手が紛失したかどうかによって異なります。 ただし、問題が発生する前に、紛失した小切手に関するポリシーを設定することをお勧めします。

先端

• 雇用主が給料が到着していないことに問題がある場合（住所の書き間違いなど）、彼はそれを交換する必要があります。 他の状況はそれほど明確ではありませんが、ほとんどの場合チェックを置き換えることがおそらく賢明です。

小切手は郵便に入っていた

あなたの従業員は直接預金が銀行に当たるまで、または彼らが手元に給料を持っているまで支払われません。 州法で、従業員に給与を支払う頻度（毎月1回、隔週、毎週）が義務付けられている場合は、小切手を指定された給与日までに配達することになっています。 給料日に郵送したために従業員が給料を遅く受け取った場合、彼らは訴訟を起こす可能性があります。

給料がまったく到着しない場合、次に起こることはその理由によります。 あなたが間違っている場合 - あなたが間違った住所を書いたか、間違った封筒に小切手を貼り付けた場合 - あなたの従業員は代替小切手を受け取る権利があります。 従業員が間違っている場合、たとえば彼女があなたに間違ったメールアドレスを与えたなどの理由で、あなたが合法的にフックを外している可能性が高いです。 あなたの州の労働規則について、あなたの会社の弁護士または州の労働部門に相談してください。

従業員がめちゃくちゃになったとき

たとえ損失があなたのせいではないとしても - あなたの従業員が偶然にゴミの小切手を投げ捨て、封筒が彼のポケットから落ちた - あなたにはまだ給料をもらっていない従業員がいます。 小切手を交換するのは面倒ですが、従業員を満足させるためにはやりがいがあるかもしれません。

• あなたの従業員が小切手を見つけられない場合は、彼がそれを取消し不能に失うと宣言する前にさらに数日待つことができるかどうか尋ねてください。
• それまでに小切手が表示されない場合は、銀行に電話して支払いを中止してください。 小切手がすでに現金化されている場合、あなたが過失ではない場合、あなたは従業員に返済する義務を負いません。

• 支払いが停止されたら、小切手を再発行してください。

銀行は小切手を停止するための料金を請求します。 あなたはそれが新しい給料から料金を差し引くことが公正であると思うかもしれませんが、法律は同意しないかもしれません。 多くの州では、従業員が承認しない限り控除できないと述べています。 その場合は、控除するのではなく、従業員にお金を別に支払うように依頼してください。

会社の方針を設定する

給料がAWOLになる前に書面によるポリシーを作成するのが賢明です。 そのようにしてあなたのスタッフは何を期待すべきかを知っています、そしてあなたは怒っている従業員が彼女にお金を要求している間あなたはそれを手にする必要はありません。 ガイドラインでは、従業員に法律で要求されていることと、損失が発生した場合に何が起こるのかを説明する必要があります。 ポリシーをあなたの従業員ハンドブックに含めて、従業員がそれを読むならば、何を期待すべきかを前もって知っているようにしてください。