非営利法定款委員会の義務

非営利細則委員会は、組織の細則の作成と管理を担当します。細則は、組織の業務と活動を指導する一連の規則です。 規約には、組織が持つべき取締役の数、取締役の役割と責任、取締役会の数と頻度が含まれます。 細則は、一般的に簡単な概要を説明するか、あるいは採用や利益相反の方針など、他の方針や手続きを参照するだけです。 組織が従業員に給与を支払っている場合は、細則には、組織内に存在する給与ポジションと各ポジションの報酬実務も記載されています。

細則の準備

細則委員会は、細則の起草に必要なすべての情報を集める責任があります。 委員会のメンバーは、この分野の他の非営利団体や同様の活動を行っている団体の細則をよく調べています。 これは業界と地域の両方にベンチマークを提供し、委員会に他の組織がどのように運営されているかのアイデアを与えます。 委員会はまた、細則への包含または参照のために、すべての既存の組織方針および手順を集める。 方針が存在しない場合、委員会は、理事会による承認に先立って問題に対処するための文言を起草する。

承認を得る

組織の理事会は通常、定例理事会を定例理事会で承認し、定例会議に出席します。 細則委員会は、会議の前に細則草案を配布し、理事にそれを読み、質問する時間を与えます。 取締役が大幅な変更または回答を必要とする場合、委員会はその回答をまとめ、新しいドラフトを発行するために集まるかもしれません。 細則委員会の委員長は通常、ガバナンスの役割を担う理事会メンバーで、理事会会議で最終定款の草案を承認のためにまとめたものです。 理事会が細則を承認した後、組織は一般に、批准および採択のために正会員総会で最終版の発表を要求する。

実施義務

細則が組織によって承認および採択された後、細則委員会は組織の業務が行われるすべての分野で利用可能なコピーを作成します。 有給スタッフを持つ組織の場合、委員会は管理者に細則を提供し、関連するセクションを従業員の職務内容に適用するように求めます。 細則で参照されている方針および手順は、スタッフ採用のための雇用および報酬方針など、適用される分野で実施されなければなりません。

更新を管理する

細則委員会は、年間を通して必要とされる最新情報を書き留め、定期的に改訂版を作成します。これは、多数の最新情報や変更が必要な場合、または組織の年次総会の前に行われます。 委員会は、必要に応じて文言を書き直し、改訂版を配布し、理事会で承認のためにそれを表にすることによって、原案と同じ更新プロセスをたどります。 細則は、軽微な変更について理事会の承認が十分であるかどうか、または改訂された細則が変更を実施する前に会員の採用を必要とするかどうかを明記するべきです。