中小企業向けの経済的なファックスコピーソリューション

コピー機やファックス機は多額の費用がかかる可能性があり、ハイエンド機の中には何万ドルもするものがあります。 ただし、コピーを作成してファックスを送信することは、記録の保存や請求から郵送やサプライヤの連絡先まで、すべての業務にとって重要な部分になる可能性があります。 ファックスおよびコピー装置の必要性および装置の高コストに直面して、中小企業は彼らのコピーおよびファックスの必要性のための他のいくつかの経済的な選択肢を考慮することができる。

リースファックスおよびコピー機

多くの中小企業は、そのような大規模な購入を行うための初期コストを削減するために高価なオフィス機器をリースすることを好みます。 サービス契約によっては、リースが問題が発生したときにコピー機やファックス機を修理する費用を避けるのに役立ちます。 これは、非常に多くの敏感な可動部分の機械的な歪みのために、誤動作を起こしやすいというコピー機の場合には特に有益な利点である。 事務機器リース会社の中には、アクセサリやトナーカートリッジなどのアイテムの割引を顧客に提供する会社もあります。

Outrightを購入する理由

リースは毎月の定額支払いを通じて経済的安定性を提供しますが、特定の中小企業にとっては時間の経過とともにより高価な選択肢となるかもしれません。 ファクシミリやコピー機器を頻繁にまたは集中的に使用して大きな損害を被ったり大量のトナーを使用したりすることがない企業では、基本システムを完全に購入するほうが便利な場合があります。 予算が限られている中小企業にとっては、異なる資金調達オプションが初期コストを削減することができ、いくつかの大幅に割引された使用済み機器が他の地元企業から入手可能であるかもしれません。

ワークフローソリューション

最も安いファックスとコピー機はあなたが買わないものです。 あなたが機械を購入またはリースすることを急ぐ前に、あなたがそれを必要とし、他の機器やプロセスでその機能を置き換えることができないことを確認してください。 たとえば、PDFの請求書を送付し、顧客やサプライヤとデジタル通信することで、ファックス機の必要性を完全に取り除くことができます。 比較的安価なスキャナーで文書のデジタルコピーを作成することもできます。これにより、コピー機の役割をプリンタに置き換えることができます。 これらのオプションのコストと利点を慎重に検討し、印刷とコピーの1ページあたりのコスト（使用する機器によって大きく異なります）を計算して、小規模ビジネスに最適なオプションを決定します。

インターネットファックスサービス

ファックス機の場合、インターネットファックスサービスは、特定の中小企業にとって便利で経済的な選択肢となり得る。 FaxZero、Nextiva、MyFax、eFaxなどのオペレータは、ファックスを受信するためのアカウントとファックス番号を提供しますが、デジタルドキュメント形式としてファックスを受信します。 また、受信側のファックス機から印刷するデジタル文書を送信することもできます。 これらのサービスはあなたがファックス機と消耗品を購入する費用を避けるのを助けます。 基本サービスプランは月額14ドルから​​20ドルの範囲です。