準拠契約管理プログラムの要素

準拠契約管理は単なる流行語ではありません。 地方自治体、州および連邦の法律に準拠する契約は、あなたの事業を法的問題から守り、契約の監視は、すべての当事者がその義務を果たし、契約が約束する利益を得ることを保証します。 大企業では、契約の遵守に専念する部門全体が必要になる場合がありますが、契約数が少ない場合は、契約の管理を監督するために外部の専門家を雇うことができます。

法的助言および監視

契約を締結する前に、弁護士がそれを確認する必要があります。 特に、ヘルスケア、建設、石油掘削などの法的規制に悩まされている分野で働いている場合は、弁護士が規制の変更について常にアドバイスしておく必要があります。 たとえあなたの契約が一方的に仕事を遂行すると約束したとしても、法律の変更はあなたがあなたの義務を遂行するために合法的に許可される方法を変えることができます。 これは契約の修正を必要とする可能性があります。

人事管理

あなたの人事部は、あなたに有能なスタッフがいることを保証することによって、契約管理において重要な役割を果たします。 たとえば、会計契約では、数字に長けたスタッフの使用だけでなく、通常は認可された会計士が必要です。 人事部は、スタッフによる苦情を監視するだけでなく、ライセンス要件を常に遵守する必要があります。 従業員があなたから差別を非難した場合、契約はすぐに崩壊する可能性があります。HRはこれらの法的違反を防止するための明確な方針を実施する必要があります。

会計監督

あなたの経理部門は、あなたがした時間外労働契約を含めて、すべてのサービス提供者が迅速かつ正確に支払われるようにすべきです。 会計は、財務予測が現実と一致することを保証する監査を定期的に実行することによって、契約の監視を支援することもできます。 税務準備は契約管理のもう一つの重要な部分です、そして、あなたが契約の下であなたが得る利益のために四半期ごとの支払いをすることを要求されるならば、あなたの経理部門はこれに傾向があるべきです。

明確な報告基準

多くの契約では、プロジェクトの進捗状況に関する定期的な報告が必要です。 たとえば、契約が予算を超過する予定であるかどうか、またはテストが初めて失敗したときにレポートを提出する予定がある場合は、相手方に通知するように要求されることがあります。 誰がレポートを作成し、誰にレポートを提出しなければならないのか、レポートの期限が到来し、レポートがタイムリーに提出されることを保証する責任があるのか​​を定義する明確な報告ガイドラインを確立します。