調整済み試算表の例

あなたの中小企業の会計は、借方と貸方を一致させることを含みます。 あなたはこれらの借方と貸方を示す調整後のトライアルバランスシートが続くトレイルバランスシートを作成する必要があります。 毎月の設定手順に従うと、あなたはあなたの事業の進捗状況を監視するために使用できる正確な調整済みトライアルバランスシートを持つことになります。

試算表

その月の試算表を作成する必要があります。 2つの列を作成することによってこれを行います。 左側の列には、その月のすべての借方の借方が含まれています。 右側の列には、その月のすべてのクレジットが含まれています。 2つの列は一致する合計を持つべきです。 それらが一致する理由は、たとえあなたの収入があなたの費用を超えても、あなたが口座に超過収入を入れる借方を示すべきであるということです。

エントリを調整する

月末、または時には翌月中に、あなたがあなたのトライアル残高に記録しなかった借方と貸方を見つけるかもしれません。 不足しているエントリを追加し、借方が貸方と一致するようにシートのバランスを取ります。 この調整済みのトライアルバランスシートは、トライアルバランスから除外された不足している情報だけでなく、実際に借方と貸方のバランスをとる機会でもあります。 トライアルの貸借対照表のバランスが崩れている可能性があり、調整済みの貸借対照表では調整項目に新しい情報が含まれるため、バランスの取れた列を作成できます。

エラー

借方と貸方の列の合計が一致していても、エラーが発生する可能性があります。 たとえば、資産を間違ったカテゴリに入れたか、間違ったアカウントを使って経費を記録した可能性があります。 また、取引が2回入力されていないことを確認する必要があります。 これらのエラーについてトライアルバランスシートを調べ、必要な修正を加えます。

典型的な調整

あなたはあなたの調整エントリがいくつかの予測可能な分野から来ることがわかります。 たとえば、給与税は通常、月末に、または翌月中に入力する必要があります。これらの税の最終金額は、その月の総賃金が計算されるまで使用できないためです。 トライアルの貸借対照表が準備されるまで、あなたの利払いの数字は利用できないかもしれません。 貸し手があなたがその月に支払うべき利子をあなたに通知した後にあなたはあなたの調整された試算表のバランスシートを準備することができます。 保険の控除額は、調整後の試算表にも影響する可能性があります。 あなたがその月の間に何らかの保険金請求をした場合、保険会社はあなたが次の月まで支払わなければならない控除額についてあなたに通知しないかもしれません。