受取手形を使用する会社の例

受取手形は借り手からの借金と支払いを追跡するために使用される簿記勘定です。 中小企業が個人にお金、商品または商品を貸すとき、それは返済を期待します。 多くの種類のローンについて、事業は売掛金の下で取引を記録します。 ただし、会社が返済を保証する署名付き約束手形を受け取る特定の状況では、取引は受取手形の下に記録されます。 簿記で受取手形を使用する会社は、発生主義会計に従います。

約束手形及び受取手形

受取手形を使用するために、会社は各借り手の口座を裏付けるための署名された約束手形を持たなければなりません。 約束手形は、借り手が負っている債務の額、もしあれば金利、そして支払条件を規定しています。 メモは正式なものにすることも、手書きで日付を記入して借り手が署名することもできます。 約束手形がある限り、会社は未払金を未払金に記帳する必要があります。 どの会社、単独の所有者、パートナーシップ、または大企業でも、約束手形を発行し、その取引を受取手形に記録することができます。

従業員を昇進させる会社

会社が従業員に賃金を前払いすることを慣習としている場合、その会社は、従業員が前払い金を返済する方法を詳しく記した署名入りの約束手形を求めることがあります。 従業員が現在負っている金額は、受取手形としての資格があります。

デフォルトアカウントを持つ会社

約束手形に署名するように借入人に依頼することはできますが、口座や商品を販売する中小企業では、約束手形を以前の支払い契約に置き換えることができます。 たとえば、ジョーンズ氏が地元の食料品店からアカウントで1, 000ドルの食料を購入した場合、その店は30日以内に借金を返済することを期待するかもしれません。 ジョーンズ氏が苦労して借金を返済できない場合、食料雑貨品店は、おそらく未払いに利子を追加した分割払いで、ジョーンズ氏が新しい条件で借金を返済することを可能にする約束手形に署名するよう依頼することができます。毎月バランスを取ります。 食料雑貨品店は、ジョーンズ氏の支払いの約束を受取手形として記録します。

録音メモ

小企業が約束手形を発行すると、簿記係は最初の取引を債権の借方として一般仕訳帳に記録します。 影響を受けたアカウントへの貸方として同額が記録されます。 例えば、ジョーンズ氏の未払いの場合、簿記係はジョーンズ氏の売掛金を貸方に記入します。 約束手形には借りた金額に対する利子が含まれることが多いので、借り手が支払いをするときに、簿記係は利息を別に記録します。 ジョーンズ氏が550ドルを支払い、その金額の50ドルが利子である場合、500ドルが受取手形の貸方です。 50ドルは、受取利息に対する貸方です。 現金口座から550ドルが引き落とされます。

受取手形を使用しない会社

現金法による小企業は、受取手形を使用できません。 これは、現金の会計方法では、現金が出入りするときのみ取引を記録するためです。 会社は依然として借り手に法的目的で約束手形に署名するよう依頼することができますが、借り手が借金を支払うまで会社は帳簿に取引を記録しません。