電子的人事管理について

マニラのフォルダー、紙の文書、コピー機、スチール製のファイリングキャビネットは、企業が電子的な人事管理を実施するときには過去のものとなります。 電子HR管理はE-HRMとも呼ばれ、Webベースのテクノロジを使用してHR情報システムを作成します。 非常に小規模または新規の企業では、E-HRMの導入が不要または単に高すぎると感じるかもしれませんが、約100人の従業員というしきい値に達した後に再考する人が多いです。 ただし、E-HRMを遠隔で検討する場合でも、E-HRMシステムに投資するかどうかを決定する前に、実装の特性、利点、制限、およびオプションを十分に理解しておく必要があります。

基本概念

中小企業が成長するにつれて、最もよく組織化された所有者またはHRの従業員でさえ、手動のHRシステムを管理および維持することに圧倒される可能性があります。 あまりにも多くの作業と少なすぎる時間は、データエラー、新入社員の採用とトレーニングの遅れ、そして最悪の場合、人事内部統制への注意の欠如の原因となる可能性があります。 E-HRMは、HRプロセスの一部または全部を自動化することによって、HR部門の機能を変える可能性があります。 これには、予測、採用、選択、業績管理、ワークフロー計画、従業員報酬などのプロセスが含まれますが、これらに限定されません。 自動化はまた、中小企業がセキュリティおよびプライバシーの内部統制に一貫して準拠することを保証することもできます。

種類、目的、およびツール

E-HRMは、種類や目的に応じて全体としてまたは部分的に実装することができます。 オペレーショナルE-HRMは、給与計算、従業員情報の管理、休暇または休暇申請などの人事管理業務に重点を置いています。 リレーショナルE-HRMは、採用、採用、トレーニングの指示をサポートし、事業主または部門管理者が従業員の業績管理を支援します。 変革的E-HRMは、知識管理や人事予測などの戦略的目標に焦点を当てています。 各機能は、従業員情報データベース、キャリアまたはビジネスWebサイトの電子求人掲示板、オンライン採用評価、および潜在的な従業員、現在の従業員、部門管理者および事業主が利用できるeラーニングおよびeトレーニングなどのWebベースのツールを使用します。 。

コスト対 利点

E-HRMシステムの購入、設置、トレーニングの実施、および維持にかかる総費用はかなり異なります。 たとえば、CostOwl.comは、中小企業向けの基本的な既製の人事システムのコストが約1, 000ドルであると報告しています。 ソフトウェアライセンス料を必要とするより複雑なクライアントサーバーシステムは、50人の従業員を抱えるビジネスで、ユーザー1人当たり約40ドルから100ドルで始まります。 ただし、E-HRMシステムの複雑さが増すにつれて、総コストは1ユーザーあたり約200ドルから300ドルに増加します。 直接購入コストを評価する際には、直接的および間接的なコスト削減とビジネスへのメリットの両方を考慮することも重要です。 人件費、保管コスト、セキュリティコストなどの直接的なコスト削減は、一部のビジネスでは、効率性と生産性の向上を通じてビジネスが享受できるメリットと比較して、鈍い場合があります。

制限事項と考慮事項

E-HRMを完全に理解するためには、E-HRMの限界を考慮することも重要です。 直接的なコストの考慮事項（それ自体が重大な制限要因となる可能性がある）に加えて、考え方、技術への精通度、および考慮すべき信頼の制限もあり得る。 最も重要なものの1つは、対面型から仮想人事環境への移行についての考え方です。 E-HRMは、実際には、少なくともある程度はHRを非個人化しており、成功を確実にするために克服しなければならない制限です。 また、コンピュータやWebベースのテクノロジに慣れていない従業員にストレスをかけたり、疎外したりする可能性もあります。 従業員が安全に感じ、個人情報のセキュリティとプライバシーを保護する環境を構築することは、強力で効果的な内部統制がなければ、大きな制限要因となる可能性があります。