職務分析が生産性に与える影響の例

職務分析は、中小企業の所有者が自分が採用している職種を概説し、従業員が実行する可能性のあるタスクの種類について洞察を与え、特定のタスクを実行するのに最適な従業員のタイプを判断するのに役立ちます。 その結果、従業員が雇用されると、雇用主はすぐに彼らに期待されていることを彼らに伝えることができます。 これにより、従業員の混乱が少なくなり、役割を成功させることができます。 徹底的な職務分析は、中小企業とその従業員の生産性に影響を与える可能性があります。

優先順位を特定する

ポジションの目標と期待を理解することを超えて、従業員は仕事のどの部分が会社の成功にとって最も重要であるかを理解する必要があります。 これには、どのタスクを最初に実行するかの優先順位付けも含まれます。 職務分析は、仕事の優先順位付けに役立ちます。これにより、従業員の仕事の生産性が向上します。

必要なリソースを認識する

従業員は、自分の立場で成長するための訓練、備品、備品が必要です。 雇用分析により、雇用主は事前にどのような種類のトレーニングを受け、新しい従業員のニーズを満たすかを予測できます。 このようにして、従業員が就任して数か月間その職に就くまで待つ必要はなく、従業員の職務内容に記載されている職務を遂行するために必要なリソースが会社に足りなくなります。 たとえば、あるサロンの新しいヘアスタイリストには、そのサロンが使用する製品に関するトレーニングと教育、およびワークスペースと、髪を洗い、カットし、スタイルを整えるためのツールが必要になる場合があります。

理想の候補者の概要

仕事の分析は、候補者が会社が満たしているポジションのために必要とするコア知識、スキル、能力、経験と教育を明らかにします。 この情報を明らかにすることで、企業は理想的なポジション候補の概要を明確にすることができます。 これにより、雇用主は求職者を正確に選別し、最低要件を満たしていない候補者を除外することができます。 こうすることで、資格を持たない候補者への面接時間が短縮され、その候補者からの履歴書や応募をすぐに排除できます。

目標とする候補者

職務分析を行うことで、雇用主は求職に必要な求職者の種類を明確に把握できるため、人事管理者は求人を促進する場所を簡単に特定できます。 たとえば、エントリーレベルのグラフィックデザインポジションを満たすためにデザイン専攻を採用している場合、HRは大学の求人掲示板や大学の就職フェアでその地位を促進する可能性があります。 あなたが5年以上の経験を持つ熟練したグラフィックデザイナーを探している間、人事マネージャーは地元の専門家とネットワーキング組織に手を差し伸べるか、地元のデザイン学校で卒業生の仕事板に仕事を投稿するかもしれません。 ターゲットを絞った採用は、企業の時間とお金を節約し、有能な候補者を見つける機会を増やすことができます。