Accessの在庫管理データベースの例

Microsoft Accessは、ビジネスの世界で広く使用されているデータベースプログラムです。 アクセスは在庫管理システムとして有効です。 企業はプログラムの機能と利点をさまざまな方法で使用できます。 アクセスは、実地棚卸を実行したり、詳細な注文および製品補充システムを作成したりするための手段として使用できます。

Webベースの注文システム

インターネットを介して製品を販売する企業は、顧客がオンラインで注文することを可能にするフロントエンド注文システムを設定することができます。 そのWebベースのオンライン注文システムは、Microsoft Accessデータベースに接続できます。 データベースはそのフロントエンド注文システムのバックエンドとして機能します---会社の管理者はレポートとクエリを実行してどの製品がトップセラーであるかを判断できます。 管理者はデータベースにカスタムクエリを作成して、それらの販売済み商品を置き換えるために新しい在庫を注文する時期を決定することもできます。

年間在庫

年次在庫管理を行うことで、企業はコンピュータシステムが棚の上に実際に存在する製品の数と手持ちの製品の数を一致させることができます。 企業はMicrosoft Accessデータベースを使用して、このプロセスをはるかに簡単にすることができます。 データベースは在庫レポートを印刷することができ、在庫を管理している労働者がハードコピー文書から作業することを可能にします。 在庫が完成したら、他の従業員がそれらの数値を入力し、それらを使用して在庫管理データベースを更新します。

差異レポート

データベース管理者は、棚の上の実際の数とコンピュータ化された在庫管理システムに表示されるユニットの数との間の差異が最も大きい製品を示すためにカスタマイズされたレポートを作成できます。 これらのレポートは、スポット在庫の監査や縮小の抑制に役立ちます。 特定の製品の収縮率が高いと判明した場合、管理者はその盗難を防止し、残りの製品を保護するための対策を講じることができます。

発注システム

会社の所有者と管理者は、Microsoft Accessデータベースを使用して自社製品の自動発注システムを開発できます。 彼らはそれらの質問から実行される質問とレポートを構築して、手持ちのユニットの数についての詳細な情報、ならびに各製品が最後に注文された時間とそれらの注文の日付に関する詳細を提供することができます。 これにより、管理者は在庫を管理し、必要なときに商品を注文することができます。