運用コストの例

多くの場合、運用コストと呼ばれる運用コストは、それがあなたのビジネスを運営するためにかかるお金です。 これらは、ライトを点灯したままにし、顧客のニーズを販売して満たすために必要なスタッフを配置するのに必要な日々の業務経費です。 営業費用は、損益計算書に反映されることが多く、毎年会社について記録されます。 損益計算書では、総収益、売上原価、営業費用、純利益などの幅広い財務指標が検討されます。 あなたの会社の財務帳簿を作成する際に、運用コストと他のコストの関係を理解することは、コストを正しく説明するのに役立ちます。 これにより、事業の財務上の健全性を判断する際に、年次報告書および会計記録を簡単に作成できます。

運用コストとは

運用コストが日々の運用に必要な資金で構成されていると言っても、これらのコストと他の事業費を完全に区別することはできません。 運用コストについて考えるときは、オフィスや倉庫で照明を点灯させるのに必要なことを考えてください。 これらの種類の費用には、最低でも、リースおよび家賃の支払い、光熱費、事務用品、従業員の賃金、銀行手数料が含まれます。 これらの数字には、娯楽費、旅費、および販売費とマーケティング費の他に、会計費や法務費が含まれる場合があります。 企業はこれらの経費を帳簿システムに分類して、レポートや財務諸表を簡単に作成できるようにする必要があります。

運用コストには、製品やサービスの購入または作成にかかるコストも含まれています。 これらはしばしば売上原価（COGS）と呼ばれます。 これらは、総収入数を生成するために総収入から差し引かれるコストです。 営業費用は、会社の純利益を決定するために、税金とローンの利子を使用して、これから差し引かれます。 運営費と運営費が同じことを意味するべきであるように思われるかもしれませんが、そうではありません。 営業費用は、総収益が損益計算書に定義された後の具体的な費用を指す。 これらには、家賃、販売費、マーケティング費、管理費、給与、事務費が含まれます。 簡単に言えば、経費は全体的な経費の一部です。 経費には経費とCOGSが含まれます。 この違いを理解していないと、誤った報告書が作成され、あなたの会社の財務上の健全性を正確に把握できなくなる可能性があります。

営業費用は、固定費と変動費の混合で構成されています。 固定費は定期的には変化しないが変動費は変化しません。 固定費にはリース料が含まれ、変動費には給与、公益事業、さらには原材料が含まれます。 すべての運用コストがどちらか一方であると仮定しないでください。 企業が生産をより高いレベルに拡大したい場合、より多くの原材料、より多くの人的資源、そしてより多くの公共料金が必要になりますが、主要事業拠点は依然として同じリースで運営されています。

営業費用の計算は、単純な式を使用します。

運用コスト= COGS +運用経費

企業は、すべての費用を支払うために十分な収益を生み出すために製品またはサービスに適切な価格を設定していることを確認するために必要な運用コストを知っておく必要があります。 ビジネスリーダーは、忙しい時期に会社に過負荷をかけることなく、年間を通して一貫して生産を中断するために、年間のビジネスセールスサイクルと年換算された数、そしてより小さな四半期ごとおよび月ごとの運用コストを考慮する必要があります。 例えば、ホリデーシーズン中にもっと売れることを知っている玩具会社は、2つの方法のうちの1つで生産することを選ぶことができます。ピークシーズンに近い生産。 収益に関連する年間総営業費用を理解することは、事業主が自分の事業に有効な戦略をより適切に作成するのに役立ちます。

運用コストと起動コスト

運用コストがいくらであるかを見ると、これらすべてが経費のように思えるかもしれません。 一部のビジネスモデルでは、これは事実です。 他のビジネスモデルでは、考慮しなければならない他のコストがあります。 スタートアップモデルでは、運用コストとすべてのスタートアップコストが考慮されます。 起動費用には、リースの取得、機器、コンピュータおよび消耗品の購入または頭金の支払いに必要な資金が含まれています。 起動費用には、場所の建設や家具の購入も含まれます。 これらは通常の運用コストではありませんが、ビジネスを適切に立ち上げるためには、新会社が資金調達のために取得する必要があるものに考慮する必要があります。

あるスタートアップが営業経費のために中小企業向けローン（SBA）しか求めていない場合、SBAアドバイザーは確かにスタートアップ経費が記載されていない理由を疑問視するでしょう。 事業主がスタートアップに自ら資金を供給したこともあり得ますが、スタートアップの経費は、ビジネスプランや新しい事業への資金調達を求める財務諸表で考慮する必要があります。 事業がスタートアップ資本を求めているだけの場合も、同様の問題が発生します。

SBA事務所またはベンチャーキャピタリストは、会社がどれだけ早く運営を開始し、収益を生み出すことができるかを知りたいでしょう。 理想的には、会社はすぐに自己資金で運営コストを始めることができます、しかし考慮され、説明されたそれらの数がなければ、投資家は会社の最高のアイデアさえ資金を提供することに躊躇するかもしれません。 新興企業のビジネスリーダーは、貸し手と投資家に正確なニーズと、そのニーズに応えるための計画を少なくとも3〜5年間見せる必要があります。 それが儲かることを願うだけのためにプロジェクトに儲けることを望む人はいません。 彼らは、会社を投資家に頼ることから自己頼りにすることに財政的に必要とされる収益を販売とマーケティングがどのように生み出すかを正確に見たがっています。

営業経費と資本経費

初期費用と同様に、資本費用は通常の営業費用の一部ではありません。 さらに、立ち上げ費用は資本支出と見なすことができますが、既存の会社にとってこの項目に分類される他の費用があります。 区別は理解することが重要です。 すでに説明したように、営業費用は日常業務に必要な資金です。 資本支出は、将来の利益を生み出すために使用される資金です。 それは会社の長期的な発展への成長です。

資本支出は通常、土地開発やソフトウェア開発などの長期資産への投資を伴うため、事業税の目的では扱いが異なります。 資本費用に関連する費用があっても、それらは貸借対照表に資産として表示されますが、すべての営業費用は損益計算書で費用として処理されます。 ほとんどの資産は、長期にわたって税金で減価償却することが許可されています。これにより、長期にわたる資産の総価値を把握しながら、成長による将来の収益を相殺することができます。

開始している事業は、会社を設立するための設備投資と同様に2年間の営業経費を必要とするかもしれません。 初期費用の必要性を超えた既存の事業は、成長のための設備投資を求めるか、または拡大および長期的成長戦略で使用される資本費用のために利益剰余金を使用する可能性があります。 設備投資を求めている既存の事業は営業費用のためにそのお金を必要とすべきではありません。 事業は、たとえそれが小さなものであっても、営業経費を支払うために一貫した収益創出を示し、利益を上げることができるはずです。

事業運営コストの例

私たちはすでに日常業務で見られる運用コストの例をたくさん挙げています。 これが平均的な中小企業でどのように機能するのかを調べてみましょう。 才能のある陶器メーカーは、店の裏側に工房と保管場所がある店先を開きたいと考えています。 スタートアップコストが最初の考慮事項です。 リース料は月に2, 000ドルで、これには2か月分のダウンロードまたは4, 000ドルが必要です。 彼はまた、ディスプレイ、棚、コンピューターとPOSソフトウェアを備えた基本的な販売スタンドを必要としています。 すべての家具の費用は合計6, 000ドルで、コンピュータのハードウェアとソフトウェアは1, 000ドルです。 彼はその店の看板も必要としていて、それは1, 000ドルかかり、最新の陶器は2, 000ドルかかる。 彼の初期費用は14, 000ドル（4, 000ドル+ 6, 000ドル+ 1, 000 + 1, 000ドル+ 2000ドル）です。

今、彼の陶器を作るためのコストから始めて、彼の運営コストを考えてみましょう。 彼は、それぞれの芸術作品を作るのに使用される粘土、塗料およびその他の消耗品を必要としています。 毎月100個の新しい作品を作るために、彼は彼がおよそ2, 000ドルの供給を必要とすると見積もっています。 これは変動費です、そして、各々の部分がカスタマイズされるので、腐敗があります、そして、彼はカスタムオーダーのためにより多くの供給を使うかもしれません。 彼は、彼が月に最低80個を販売すると見積もっており、平均して1個あたり100ドル、または総収入では8000ドルです。

彼のCOGSは$ 2, 000で、これを彼の総収入から差し引いて彼の総利益$ 6, 000を得ます（$ 8, 000 - $ 2, 000 = $ 6, 000）。 これから、彼は毎月の家賃で2, 000ドル、マーケティングで500ドル、彼の一人の従業員で1000ドル、彼のスタートアップのためのローンで100ドル、そして税金、事務用品、会社の電話回線でさらに500ドルの運営費を支払わなければなりません。 彼の総営業経費は4, 100ドルです（2, 000ドル+ 500ドル+ 1, 000ドル+ 100ドル+ 500ドル）。 彼がこれらを差し引くと、彼の純利益は1, 900ドルになります。 これは、彼が自分の利益を自分に分配したり、自分の事業の成長に投資したりする前のことです。

彼の運用コストは、COGSに運用コストを加えたものです。 したがって、彼の月々の運用コストは6, 100ドルです。 これを12倍して年間運用コストを73, 200ドルにします。 彼の年間総収入は96, 000ドルで、事業主の純利益は22, 800ドルです。 彼がまだ自分自身を払っていないことを考えると、彼の収入はこの数字から分配されます。

企業のための戦略的計画

中小企業の経営者は、純利益を改善する方法を探すことができるように、売上総利益、COGS、および営業経費を得るために費やされるコストを考慮する必要があります。 多くの事業主は、他の利益とともに、少額の給与を支払って年末に配給することがあります。 多くの利益がない場合、これは事業主が会社からわずかな給料しか稼いでいないことを意味します。

陶器店のオーナーを考えてみましょう。 彼が店を近代化するためにビジネスに3年間新しいディスプレイを取り入れたいと思うなら、彼はそうするために多くのお金を持っていないでしょう。 この例では彼は給料を取っていなかったので、この例では月に最大1, 900ドルしか稼いでいませんでした。 彼は彼の利益を増やすことができるように彼のCOGSか彼の営業経費を減らす方法を決定する必要があるでしょう。 逆に、彼はコストを抑えながらより多くの製品を販売できるように、自分の業務をどのように拡大するかを決定する必要があります。

おそらく事業主は、いくつかの物資をまとめて購入し、より少ない金額を支払って、腐敗を心配することなく自分ができるものを保管することができます。 彼はまた、どの製品が最も売れているかを判断するために市場で価格分析を行い、その後価格を引き上げることができました。 事業主はまた、売れ行きのピークを見て、棚に商品が揃っているだけでなく、できるだけ多くの売り上げを引き付けるためのプロモーションも行っていることを確認できます。 最大の収入が得られるときには、ピークシーズンの販売に十分な在庫を確保するために、数ヶ月間を50個から70個に増やす必要があるかもしれません。 これらは、ビジネスリーダーがより多くの費用をかけずに、より多くの利益を生み出すために検討できる戦略です。