従業員の源泉徴収の免除証明書

従業員の免税証明書は、連邦所得税の源泉徴収、場合によっては州および地方の所得税の源泉徴収を決定するために使用されます。 内国歳入庁は連邦所得税源泉徴収規則を管理します。 州歳入庁および地方税査定官は、それぞれ州所得税および地方所得税の源泉徴収法を監督します。

連邦フォーム

IRSは、米国内の各雇用主に対し、新入社員と連邦所得税の源泉徴収条件を変更することを希望する者に、W-4フォームまたは従業員の源泉徴収手当証書を与えるよう要求しています。 従業員は申告のステータスと手当、または免除を請求しているものはすべてフォームに記入するので、雇用主は自分の連邦所得税源泉徴収の決定方法を知っています。

彼女がそのフォームを雇用主に提出しなかった場合、IRSは雇用主に、ゼロの手当を伴う単一の申告ステータスの最高課税額で連邦所得税を計算するよう要求します。 従業員は、W-4のA行からG行に、扶養家族や世帯申告の地位などの手当を請求します。 各手当は彼女に賃金から引かれ、課税の対象となる金額を引き下げる合計を彼女に与えます。

州および地方の書式

州および地方の所得税源泉徴収規則は異なります。 従業員に免除証明書の記入を要求しない人もいます。 他の人は連邦所得税源泉徴収に似ているシステムを使用します。 ケンタッキー州の従業員は州の所得税源泉徴収目的でK-4フォームを完成し、ミシガン州のバトルクリークの従業員は市所得税源泉徴収目的でBCW-4フォームを完成します。 一般に、州および地方の免除証明書により、従業員は特定の金額に相当する免除または手当を請求することができます。これは、給与から控除され、課税の対象となる収入を減少させます。

計算

雇用者は、連邦所得税の源泉徴収を計算するために、従業員のW-4とIRS Circular Eを使用します。 Circular Eの源泉徴収表には、従業員が免除証明書および給与と支払期間に課した申請状況および手当に基づいて、源泉徴収する税額が示されています。 一部の州および地方自治体は、雇用者に、州および地方の所得税を決定するために、従業員の州または地方の免除証明書および州または地方の源泉徴収表を使用するよう要求します。 その他の人は一定の割合または金額で源泉徴収を要求します。 この場合、従業員の総給与、または免除を差し引いた後の彼の給与には、一定の割合または金額が適用されます。

検討事項

自分のW-4または州または地方の免除証明書で免除されている資格を主張し、資格を有する従業員は、それぞれの税の対象とはなりません。 所得税申告書を提出する際に税務当局に支払わなければならない可能性があるため、従業員は源泉徴収証明書に多すぎる手当または免除を請求することに注意する必要があります。 彼女は自分が権利があるものだけを主張すべきです。 虚偽の源泉徴収免除証明書を記入すると、課税機関から罰金が科せられることがあります。 たとえば、IRSは、偽のW-4を送信した場合、500ドルのペナルティを課すことができます。