破壊訓練を文書化する方法

どの業種に所属していても、適切なデータ破壊手順を確立する必要があります。 機密データをゴミと一緒に捨てるだけで、会社や従業員が個人情報の盗難にさらされる可能性があります。 どんな会社でも、何人の従業員でも、機密データの廃棄と破棄に関する明確なガイドラインを確立する必要があり、それらの会社はすべての従業員に対するデータ破棄トレーニング計画を作成する必要があります。

1。

すべての従業員が機密文書の処理およびその他のデータの処理方法と場所を認識できるように、すべてのシュレッダービンを明確にマークします。 さまざまな種類のアイテム（紙、カード、CDなど）に別々のビンが使用されている場合は、各ビンに使用するデータの種類が明確に示されていることを確認してください。

2。

すべての部門にシュレッダービンを置き、それらがすべての従業員に簡単にアクセスできるようにします。 シュレッダービンが都合よく配置されていない場合は、コンプライアンスがより困難になる可能性があります。

3。

色鮮やかで人目を引くポスターをすべてのシュレッダービンの近く、および従業員が見せる共通の場所に配置します。 これは、トレーニングセッションが開催される前であっても、ビンの認識とそれらを使用することの重要性を高めます。

4。

どのタイプの文書がデータ破壊ポリシーの対象となり、どの対象が適用されないのかを詳しく説明した各作業者用の簡単な配布資料を用意します。 売上データ、領収書、患者の記録など、潜在的に機密性が高いまたは機密になる可能性があるデータの明確な例を示します。

5。

ディスクやコンピュータのハードドライブなど、データ破壊ポリシーの対象となる紙以外のものの例を示します。 従業員がそれらの品目を適切に処分する方法を知っていることを確認してください。

必要なもの

• シュレッダービン
• トレーニングマニュアル