連邦源泉徴収給与控除ルール

従業員の給与税源泉徴収を規制する規則は、テーブルと小さな活字でいっぱいの67ページの内国歳入庁の小冊子を記入します。 IRSは毎年、出版物15、Circular E、雇用者税ガイドの最新版をリリースしています。ルールがたくさんあるだけでなく、時には変更されることもあります。 給与計算サービスおよび一部の給与計算ソフトウェアは、これらの規則に従って最新の状態に保たれており、各従業員の給与から適切な税を差し控えるのに役立ちます。

ドキュメンテーション

各従業員はフォームW-4に記入する必要があります。 W-4には、従業員の正式名、社会保障番号、婚姻状況、手当の数、追加の源泉徴収額、および免除状況が含まれています。 これは、各従業員の連邦源泉徴収を計算するために必要な情報です。 各従業員のW-4の署名入りコピーをファイルに保管してください。 従業員用のW-4を持っていない場合は、給与を設定する前にW-4を入手してください。IRSがあなたの会社を監査することにした場合、彼らはこれらのフォームを要求します。

連邦税

IRS Publication 15のCircular Eの表を使用して、各従業員に対して源泉徴収する税額を計算します。 あなたの架空の従業員Joe Smithが、各従業員の連邦源泉徴収の計算に含まれる手順を理解するのに役立ちます。 あなたはJoe Smithに週1, 000ドルを支払います。 彼のW-4で、彼は3行目で「結婚」をチェックし、5行目に5つの手当を持っています。彼の5つの手当にIRSの毎週の源泉徴収手当を掛けます。 375ドルの手当ジョーの週間給与の1, 000ドルから源泉徴収手当の375ドルを差し引くと、625ドルとなり、それが彼の後払い所得となります。この表によると、すべての給与計算期間は、34.30ドルに503ドルを超える収入の15パーセントを差し引いた合計62ドルから625ドルを引く合計122ドルに15ドルを掛けます。 $ 18.30 $ 34.30に$ 18.30を追加して、Joeの支払期間ごとの源泉徴収額（週52.60ドル）を取得しますはい、これは、各従業員が手動で連邦税源泉徴収額を計算するために必要な作業です。

FICA

課税所得を使用してFICAを計算します。 FICA源泉徴収は、社会保障税とメディケア税の合計です。 基準15までの課税所得に対する社会保障源泉徴収率を計算するには、Publication 15の数値を使用します。 発行時点では、この税率は6.2％で、基本的な上限は113, 700ドルです。 Publication 15の固定メディケア率を使用して、メディケア税を源泉徴収します。この税率は、最大20万ドルの収入に対して1.45パーセント、20万ドルを超える収入に対して0.9パーセントです。 メディケアには基本的な制限はありません。 従業員はFICAの義務の半分を負担します。 あなたの会社は各従業員の義務の残り半分を支払うために彼らのFICA支払いと一致しなければなりません。

源泉徴収

会社のものではないため、従業員の給与から源泉徴収する税を絶対に使わないでください。 従業員の給料からあなたが引き出す連邦源泉徴収はIRSに帰属します。 源泉徴収からIRSへの送金までの期間中、源泉徴収されたこれらの税は貴社に対する責任を表します。