管理技術の4つの機能

管理テクノロジは、マネージャの主要機能におけるパフォーマンスを向上させるために作成された、幅広いハードウェアおよびソフトウェアソリューションで構成されています。 テクノロジは管理機能を果たすようになっているので、テクノロジ機能は、通信（またはリーディング）、計画、監視、および制御という同じ用語で表すことができます。 テクノロジが各機能を強化する方法を理解することは、競争上の優位性を得るためにテクノロジを効果的に使用するための鍵です。

コミュニケーション

管理の最初の機能は他をリードすることであり、通信技術は適切にインストールされ使用されたときに管理者のリーダーシップスキルを向上させることができます。 通信ネットワークを使用すると、管理者は電子メールや社内チャットを使用して従業員とすばやく会話できます。通信技術を使用すると、管理者は電話を介して社内外の従業員とすばやく通信できます。 ビデオ会議ソフトウェアを使用すると、地理的に離れている場合でも、世界の反対側でも、マネージャが従業員と「対面」で面談できます。

計画中

管理の計画機能には、さまざまな測定基準に基づいて大量のデータを収集、配置、および分析することが含まれます。これらの作業を支援するのにテクノロジが最適です。 資材所要量計画（MRP）ソフトウェアが在庫購入のための理想的な数量と日付に関するフィードバックを提供している間、予算作成ソフトウェアは管理チームが詳細で、情報に基づいたそして合理的な予算を構築するのを助けます。 管理者は、物流計画ツール、需要予測、人員計画ツール、およびほとんどすべての計画ニーズに対応するさまざまなソリューションを活用できます。 テクノロジによって計画プロセスが簡素化されるだけでなく、管理者が覚えておくことが不可能で大量のデータを手作業で記録することが困難になるため、信頼性を確保できます。

モニタリング

マーケティングキャンペーンのような短期間のプロジェクトであろうと本番のセットアップのような進行中のプロジェクトであろうと、マネージャーは、制定された後も計画を順調に進める責任があります。 ハードウェアおよびソフトウェア技術は、品質管理モニタリング、生産性モニタリング、および従業員の基本的な監督を支援します。 たとえば、品質管理ソフトウェアは、生産ラインから発生するミスの数が増え始めたときに管理者に警告することができ、電子タイムレコーダーは管理者が各従業員の作業時間を管理するのに役立ちます。

コントロール

管理は計画と監視に必要な対応物です。 計画が確実に実行されるようにするために、管理者は監督する業務に個人的に関与しなければなりません。 監視技術を介して必要とされる領域を発見した後、管理者は、変更を行い、問題を解決し、生産性を向上させるために、制御に焦点を絞った一連の技術を使用できます。 管理者は、購入ソフトウェアを使用して、たとえばマウスを1回クリックするだけで繰り返し購入を開始したり、輸送中の配送ルートを変更したりできます。