ビジネス文書を暗号化するための良い方法
あなたのEメールまたはあなたのコンピューターにアクセスできる人なら誰でもあなたのビジネス文書を手に入れることができます。 機密情報を保存または送信すると、あなたの会社またはあなた自身を危険にさらす可能性があります。 暗号化を使用すると、文書を詮索好きな目から保護することができます。 2種類の暗号化とそれを提供するプログラムがいくつかあります。
暗号化のしくみ
文書を暗号化するときには、数字キーを入力します。 暗号化ソフトウェアは、あなたのテキストを暗号文に変換するためにアルゴリズム、または数式を使います。 文書を閲覧したい人は誰でも番号キーを知っているか、またはキーを含む証明書を文書ビューアーまたは電子メールに組み込まれていなければなりません。
暗号化の種類
対称暗号化は、鍵を生成する暗号化ソフトウェアを介して文書をプッシュします。 対称暗号化プログラムは、あなたの文書と鍵を別々に閲覧者に送ります。 閲覧者は文書を見るために同じ対称暗号化プログラムを必要とするでしょう。 非対称暗号化には、公開鍵と秘密鍵の2つの鍵があります。 ソフトウェアは公開鍵を使用して文書を暗号化し、秘密鍵を使用して文書を復号化します。 どちらのタイプの暗号化も基本的な保護を提供しますが、非対称暗号化は機密文書を解読して安全に保護することがより困難です。
組み込み暗号化
多くのEメールクライアントはあなたのEメールメッセージのための組み込み暗号化を提供します。 この暗号化ソフトウェアは、あなたが送るあらゆるEメールメッセージまたはあなたがEメールに添付する文書のための鍵を提供します。 いくつかの人気のあるワープロソフトウエアプログラムも内蔵暗号化を提供します。 通常、保護したい各文書に個別に暗号化を追加する必要があります。 一般に、組み込みプログラムは対称暗号化を使用します。
オプションの暗号化
保護を強化するために、文書を保護するために別の暗号化ソフトウェアを使用することができます。 たとえば、Windowsは暗号化ファイルシステムを提供しています。 このシステムでは、文書を暗号化してハードドライブに保存することができます。 シマンテックは、企業がモバイルデバイスとラップトップを保護するために使用できる暗号化ソフトウェアを提供しています。 このソフトウェアはすべての種類の文書に暗号化をインストールします。
人気の投稿
消費者理論は、消費者がどのように収入を配分し、購買決定をするかを調べます。 すべての経済活動は制限の範囲内で行われます。 したがって、消費者は、多くの選択肢が存在し、収入が制限要因となるため、トレードオフを行う必要があります。 消費者は、個別の予算上の制約に基づいて消費について決定を下さなければなりません。 消費者の選択を理解するために、エコノミストは予算ラインの概念を使います。 予算ライン 消費者理論によると、予算線は、消費者が購入する可能性のある任意の2つの商品の最大手頃な数量をグラフィカルに示しています。 予算ラインは、商品の価格と消費者の収入が変わらない限り、消費者が購入できる2つの商品のすべての可能な組み合わせを示します。 価格変更 消費者理論はさらに、消費者がある製品を購入するとき、彼は他の製品を購入するためにお金を使うことができないと説明します。 消費者が２つの商品しか選択できない状況では、その商品のうちの１つの価格が変化すると、予算ラインがピボットする。 予算ラインの傾きは、2つの商品の価格間の関係によって異なります。 たとえば、商品Xが横軸上にある場合、商品Xが安くなるか商品Yが高くなると線が急になります。 したがって、1つの商品の価格が変わると、予算制約の傾きが変わります。 パラレルシフト 予算ラインは、一般に、消費者が買うことができないものと消費者が買うことがで
続きを読みます
売掛金は、あなたの会社がまだ支払いを受けていないために取引したビジネスのドル価値を表します。 貸借対照表の「資産」側に表示されます。 貸借対照表は、基本的に特定の時点での会社の財務状況のスナップショットです。所有していてすぐに使用できる資産と、まだ受け取っていない資産は区別されません。 売掛金は資産として集計されますが、銀行での現金のようには有用ではありません。現金は即時の購入や費用に使用できます。 資産としての効果 会社の売掛金の合計を貸借対照表の資産側に表示すると、その列のエントリの金額にドルが加算されます。 あなたの純資産を計算するとき、すでに顧客に提供されている製品やサービスのためにあなたに支払われるべき金額は、あなたの銀行残高、手持ちの現金、あなたの資産の価値などの他の資産の合計値に加えられます。ビジネスは所有しています。 負債のバランス 売掛金は貸借対照表の資産欄に表示されるため、負債欄に表示される項目を相殺するように機能します。 たとえば、貸借対照表の負債セクションに、購入したがまだ支払っていない在庫に対して1, 000ドルの買掛金残高があるという事実が反映されている場合、1, 000ドルの売掛金残高がこの金額を相殺するように機能します。これらの財務項目のどちらもない場合と同じ純資産。 現金流量 売掛金は貸借対照表に資産として表示されますが、キャッシュフローに悪影響を及
続きを読みます
求人は、求人数が適格求職者数を上回っている市場では、非常に競争が激しくなる可能性があります。 中小企業は、より確立された評判を持つ大手競合他社から求職者を誘致しようとする際に明確な課題に直面する可能性がありますが、中小企業に利点をもたらすことができる競争の採用戦略がいくつかあります。 採用における競争戦略のいくつかの例を検討することは、あなたがあなた自身の勝利方法を開発することを促すことができます。 基本報酬とメリット 新入社員の初期給与と賃金は、複数の競合する求人の間で申請者の決定を左右する大きな要因になります。 残念ながら、これは中小企業が彼らの確立された競争相手と戦うかもしれない1つの分野です。 ただし、小規模企業では、大企業で同様の役職を持つ従業員よりも幅広い職務を遂行する個々の従業員の給与を引き上げることができるため、これは当てはまる必要はありません。 包括的な利点は、競争力のある採用におけるもう1つの基本的でありながら重要な要素です。 健康保険と企業が出資する投資口座を提供することは、個人と家族の安全保障に対する従業員のニーズを満たすことができ、年配で経験豊富な求職者にとって大きな魅力です。 昇進の機会 キャリアアップのための明確な機会を提供することは、中小企業が利用できる競争力のある採用戦略です。 2つ以上の求人の間で選択を比較するとき、応募者は近い将来に新しい管理職を
続きを読みます
あなたが多くの中小企業の所有者のようであるならば、あなたは年末にあなたの事業所得税を提出する準備をするという考えを恐れるかもしれません。 数値を大きくしていないのであれば、必要な作業は少し面倒に思えるかもしれません。 しかし、年間を通してできることがいくつかあり、税金の準備と申告をより迅速に行うことができます。 定期的に書籍を最新の状態に保つために数分かかることによって、あなたはあなたの全体の年次申告プロセスを促進するでしょう。 1。 良い記録を保管してください。 各請求書と領収書をカテゴリ別の納税申告品目としてラベル付けして、収入と支出を追跡します。 たとえば、名刺を購入する場合は、費用に「広告」というラベルを付けます。同じカテゴリのアイテムをまとめて保管します。 これにより、収入と支出を迅速に納税申告書に振り替えることができます。 ラベリングの目的で使用する収入と費用のカテゴリを決定するには、あなたのビジネスのために提出しなければならない所得税フォームを見てください。 唯一の所有者はスケジュールCを使用します。 C企業はフォーム1120を使用します。 S社はフォーム1120Sを使用し、パートナーシップはフォーム1065を使用します。これらのフォームはIRS Webサイト（irs.gov）から入手できます。 2。 別々の銀行口座を管理します。 あなたのビジネスの収入と支出をあなたが
続きを読みます
リーダーがすべての可能性を考慮してすべての決定を事故防止しようとすると、人々は自信がないことに気づくでしょう。 あなたの中小企業はあなたが毎日あなたが重要な決断をすることを要求します、そして多くの場合あなたは完全に情報に基づいた決断をするのに十分な情報があるとは思わないかもしれません。 あなたはとにかく決断を下す勇気を持っていなければなりません。そうすれば、あなたの従業員はあなたを自信を持っていると認識するでしょう。 自信を持ってリーダーシップを発揮することで、ビジネスを成功に導きます。 よどみを避ける あなたの自信のあるリーダーシップはあなたの会社を動かし続けることができます。 誠実さは、企業が重大な問題にタイムリーに対処することを妨げ、さらには市場シェアを失い、最終的には失敗する可能性さえあります。 それとは対照的に、意思決定を下して実行する自信がある場合は、自社のイノベーションと協調的努力に向けた動きを続けます。 間違いを修正する 自信を持って決断を下すことが常に正しいという意味ではありません。 それはあなたが彼らを犯したときに間違いを認めるという自尊心を持ち、その間違いに対処するための新しい解決策を模索することを約束することを意味します。 あなたの従業員が、あなたが間違っていることを認め、それについて何かをしていると認めた場合、彼らはあなた自身へのあなたの自信を尊重し、あなた
続きを読みます