Googleカレンダー対 見通し

GoogleカレンダーとOutlookはどちらも、個人と企業向けの強力なカレンダー管理機能を提供します。 GoogleカレンダーサービスはGoogleアカウントで無料で提供されますが、OutlookはMicrosoft Officeスイートの一部としてパッケージ化されています。 どちらを選択するかは、デジタルカレンダーを日常的に使用するときに、どの機能が最も重要かを判断することです。

オフラインサポート

Outlookソフトウェアはデスクトップ上で動作し、インターネットに接続しなくてもイベントを管理できます。 他のユーザーとカレンダーを共有するときにだけインターネットアクセスが必要です。 Googleカレンダーのインターフェースはお使いのブラウザでのみ動作します。 ただし、それはあなたのGoogleアカウントと一緒に、どのブラウザでも動作します。 Googleカレンダー拡張機能をインストールすると、Chromeブラウザでオフラインアクセスが可能になりますが、機能が制限されています。

イベントオプション

Googleカレンダーには、簡単な文章を使ってイベントを作成する「クイック追加」機能があります（例：02/16午後2時の午後ミーティング）。 Googleカレンダーには、イベントの概要を一目で確認できるオプションのアイコンである「イベントの雰囲気」のオプションが追加されています。あなたの出来事を視覚的にデコードすることを簡単にします。

カレンダーイベント

Outlookには、日表示、稼働日表示、週表示、月表示、およびスケジュール表示の5つのカレンダー表示があります。 ユーザーはボタンをクリックするだけでビューを変更し、それらを切り替えることができます。 Googleカレンダーでも、日、週、月、議題、カスタマイズ可能な日の範囲などのビューが表示されます。 Outlookと同様に、ユーザーはボタンをクリックしてこれらの表示を切り替えます。

カレンダー共有

Googleカレンダーを使用すると、共同カレンダーを作成できます。 カレンダーには、予定を変更したりユーザーを招待したりすることから、予定の予定を見ることしかできないことまで、カレンダーに追加された他のユーザーに4つの許可があります。 Googleでは公開カレンダーも許可されているため、自分の予定が検索結果に表示されます。 Outlookには、カレンダーを共有するための3つの方法があります。 カレンダーを電子メールで他のユーザーに送信したり、Microsoft Exchange Serverアカウントを使用して他のExchangeユーザーと共有したり、WebDAVサーバーにオンラインで公開したりできます。

ジャーゴンの違い

OutlookとGoogleカレンダーは、異なる言語に包まれた多くの機能を共有しています。 これは最初の変更を少し混乱させます。 たとえば、Googleカレンダーでは予定を作成し、Outlookでは予定や会議を作成します。 Googleカレンダーでは、予定にゲストを追加したり、予定を非公開にしたりすることができます。 Outlookでは繰り返しイベントに「繰り返し」を使用し、Googleでは「繰り返し」を使用します。

バージョン免責事項

この記事の情報は、Microsoft Outlook 2013とGoogleカレンダーに適用されます。 他のバージョンや製品とは多少異なる場合があります。