領収書発行のガイドライン

レシートは、取引が発生したことを確認し、購入したものを正確に識別するため、顧客は通常、商品やサービスを購入するときはいつでも領収書を入手する必要があります。 売上領収書は、在庫と収益の追跡を可能にするので、販売者の観点からは便利です。 売上の領収書を発行しながら基本的なガイドラインに従うことは、商人と顧客の両方のニーズが満たされることを保証します。

内容

法律により、仕入先が発行する電子領収書は、仕入先が領収書を発行する地域の規制（ほとんどの場合はFederal Deposit Insurance Corporationの規制を含む）に準拠している必要があります。 ほとんどの管轄区域では、これは売り手が使用されたカードまたは銀行、取引日および承認番号を示さなければならないことを意味します。 領収書には、窓口の名前またはイニシャル、部門および店舗の識別番号も含める必要があります。 それには、商人と顧客の署名、販売された商品の説明、取引の種類の説明、コピーの種類（顧客または商人）、および領収書の保管に関する通知のための余地があるはずです。 各項目の金額と、割引や税金の合計および金額も表示されます。 購入者が販売者の通貨以外の通貨を使用した場合は、領収書に変換が表示されます。

エントリー数

たとえ売上領収書にトランザクションのためにリストされた何十もの個々のアイテムを持つことができるとしても、商人は各領収書を一度だけ数えるべきです。 仕入先が入庫を複数回検数すると、得意先に複数回請求が発生し、請求係争が発生する可能性があります。 特に中小企業は経済的にこれらの衝突を解決することができないので単一のエントリとして各領収書を数えることに積極的である必要があります。 誤って複数の領収書を印刷した場合は、余分なものを無効にしてください。

預金

マーチャントの処理銀行は、売上の領収書を使用して各取引を確認し、顧客からマーチャントへの正しい金額の振替を承認します。 これは、顧客が物理的またはオンラインでのチェックアウトを通過した時点ではなく、銀行が領収書を処理した時点で加盟店に支払いが行われることを意味します。 これは、顧客が自分のアカウントから売上金額を差し引くのに数日かかることがある理由の一部です。 このため、できるだけ早く、理想的には取引の時点で領収書を発行し、その日に処理銀行に持っていくのが商人の利益になります。 取引が電子的である場合は、取引時に領収書を提出する必要があります。これは、FDICコードで概説されています。

その他の領収書

時折商品を販売する非常に小規模な企業や個人は、取引が行われたことを示すために販売伝票の代わりにメモを使用することがあります。 これらのアイテムは同じ目的を果たしますが、メモは手紙のようなものです。 販売伝票と同じ要素を含める必要があります。 多くの場合、仕入先がメモを選択すると、必要なデータをすばやく入力して顧客のためにメモを印刷できるようにするテンプレートがあります。