予算カテゴリ別にコストを分類する方法

予算カテゴリは、あなたのビジネスがどのようにお金を使うかの話をします。 彼らはあなたのお金がどこに向かっているのか、そしてこれらの支出があなたのビジネスが稼いだ合計とどのように比較するのかを追跡するのを助ける関連するグループに経費を分類します。 予算カテゴリ別にコストを分類することは細部に注意を払いますが、プロセスは問題や機会を識別するのに役立つ情報を提供します。 あなたがあなたの簿記システムに入れる情報が良くなればなるほど、あなたはそこから享受する情報が良くなる。

関連カテゴリを開発する

予算のカテゴリには直接経費、またはあなたが顧客に提供する製品やサービスに特に関係する労務費や資材が含まれます。 あなたの簿記システムはまたあなたのビジネスを実行し続けるために必要であるが製品を作成するために特に使用されない間接経費を分類するべきです。 間接費には、家賃、光熱費、および法律相談が含まれます。 家賃、労務費、資材などのカテゴリはほとんどすべての事業に共通していますが、その他のコストは運用にとって特に重要です。 例えば、農民の市場売買スタンドには小間料金のカテゴリーがあり、造園会社には肥料のカテゴリーがあるはずです。

仕入先領収書について

あなたは彼らの領収書を扱うようにあなたのベンダーを知るようになる。 あなたが入力したそれぞれの費用の目的をよりよく理解すればするほど、あなたはそれをより正確に分類することができるでしょう。 事務用品と掃除用製品の両方を提供する倉庫など、複数のカテゴリから商品を販売する仕入先からの請求書と領収書には特に注意してください。 QuickBooksを使用している場合は、アカウントの事前入力タブを使用してデフォルトの経費勘定科目を設定し、定期的な仕入先のカテゴリが名前の入力時に自動的に表示されるようにします。

現在を保つ

未処理を避けるために、入庫を定期的に入力して分類します。 最新の状態に保つことで、領収書に記載されていない可能性のある関連情報を思い出すことができます。 たとえば、一部の小売店のレジにはその店の名前は表示されません。 あなたがそのような店からの最近のレシートを持っているならば、あなたはまだあなたの銀行取引明細書を参照せずに購入を覚えているかもしれません。

刈り取り結果

十分に分類された情報により、材料の高騰や人件費などの不安な傾向に積極的に対処できます。 予算カテゴリ情報を要約して評価するには、特定のカテゴリに費やす総売上の割合を計算します。 たとえば、1月に1万ドルを総計し、材料に1, 000ドルを費やした場合、1月の材料費は総額の10パーセントです。 特に売上高や運用システムなどの他の変数に関連しているため、経時的なカテゴリの割合の変動を観察してください。