会社の方針を変更する方法

ポリシーを作成すると、企業の円滑な運営に役立ち、管理時間を数時間節約できます。 文書化されたポリシーは、とりわけ、倫理、安全、プライバシー、雇用、職場の問題、および顧客サービスに関するガイドラインを設定します。 会社の成長と組織構造の変化は、ポリシーを変更する必要があるかもしれない2つの理由にすぎません。 会社の方針を変更する最善の方法は、事実を明確かつ簡潔に表現することです。

1。

その努力であなたをサポートするためにチームを作ります。 新しい会社の方針をまとめることに参加するために、人事管理者や場合によっては弁護士などのチームを編成します。 さまざまな部署のメンバーや会社での雇用レベルを収集することで、新しい方針を立てる上でさまざまな分野のビジネスを代表することができます。

2。

必要な情報を集めてください。 変更の必要性のレベルを判断するために社内で調査し、基本的に新しいポリシーの目的を述べます。 同様の方針について他の企業に相談し、所有者または上級管理職がその方針をどのように表現しているか、また新しい方針がどのように実施されたかを確認します。

3。

新しいポリシーを書きます。 方針はできるだけ簡単に書かれるべきです - 従うことと理解するのが簡単です。 方針は会社の目的を支えるために書かれるべきです。 チームと一緒にポリシーの文言を開発するために時間をかけてください。 新しい方針の影響を受けている可能性がある人と話をして、編集に関する提案を受け取ります。 ポリシー変更の価値と利点、および施行に使用される方法を含めます。

4。

ポリシーを見やすくします。 外観は重要です。 よく書かれた文書を提示するためにあなたが時間をかけ、適切な調査を行ったように見えるはずです。 イラストは効果的に、そして必要なときにだけ使ってください。 方針変更の理由を説明するカバーレターを添付してください。

5。

新しい方針を従業員に提示します。 従業員の会議を手配し、会議で配布して話し合うために新しい方針のコピーを作成します。 時間をかけてポリシーの変更を確認し、従業員が新しいポリシーに関して抱いている可能性のある質問に答えます。