中小企業の領収書を提出する方法

他に理由がない場合は、納税準備期間からパニックを解消するために、領収書を規則的な方法で提出する必要があります。 それはまた、あなたがあなたが予算を超えているかどうかを評価することができるようにあなたがカテゴリ別に費やしたものを知るのに役立ちます。 中小企業向けのファイリングシステムは、数分でセットアップや消耗品が限られます。フォルダ、ファイル、ペン、ファイリングキャビネットが必要です。

入門

1か月分の領収書を一度に受け取るのを待つのではなく、受け取った領収書を提出します。 領収書の目的が明確でない場合は、受領後すぐにその内容を書き留めてください。 たとえば、ビジネスランチの場合は、クライアントの名前とランチのビジネス目的（セールスコールなど）を書き留めます。

費用の種類で並べ替え

領収書は経費の種類ごとに分けてください。 たとえば、すべての事務用品の領収書は1つの山に、すべての電気通信費は別の山に入れられます。 ほとんどの会計ソフトウェアシステムはあなたにコードを使ってさまざまなアカウントを与えます。 自分のコードとアカウントを追加することもできます。 経理システムに経費を入力するときは、領収書にコードを記入してください。 そのようにあなたはそれが入力されたのを知っています。

フォルダとファイル

フォルダはファイルの中に入り、ファイルはファイリングキャビネットの内側の縁に掛かります。 電気通信などの費用の種類でファイルにラベルを付けます。 ファイル内の各フォルダに、インターネットアクセス、携帯電話、タブレット、固定電話、年などの経費のサブセットでラベルを付けます。

年代順

最新の費用をフォルダの前面または背面に、時系列順に適切なフォルダに入れます。 どのフォルダでも同じであれば、どちらでもかまいません。 適切なファイルにフォルダを置きます。

封筒

あなたのビジネスが非常に小さいか、またはあなたが多くの領収書を持っていないならば、ファイルとフォルダーよりむしろそれぞれのタイプの費用のために封筒を使いなさい。 各封筒に領収書を年代順に保管してください。 封筒をアコーディオンファイルに入れます。

年末

年末に、ファイルからフォルダを削除し、安全な場所に保存します。 内国歳入庁があなたの事業を監査することにした場合、領収書が必要になります。 新しい年の新しいファイルとフォルダを設定します。