SWOTを促進する方法

強み、弱み、機会、および脅威の頭字語であるSWOTは、組織に影響を与える内部および外部の影響を特定するために企業が利用できる最も重要なツールの1つです。 その結果は、戦略的計画の策定や、適切なビジネス上の決定を下すための指針として使用されます。 円滑化の基本原則を理解し、それらがSWOTとどのように関連するかを理解することは、SWOT会議を円滑に進めるために不可欠です。

役割と責任

SWOTファシリテーターの役割は、グループを管理するのではなくリードすることです。 SWOTファシリテーターは、優れたリスニング、コミュニケーション、およびグループ・プロセスのスキルを身につけるべきです。 SWOTファシリテーターは、全員がルールに従うようにする責任がありますが、ルールの内容を決定するのはファシリテーターではなくチームです。 リーダー志向の責務は、チームメンバー全員がオープンで誠実なコミュニケーションに参加し、議論を順調に進めていることに心地よく自由に感じる雰囲気を作り出すことです。

計画

SWOTの円滑化は、最初の会議の前に開始されます。 計画段階では、進行役が大規模なグループを3人から10人の小グループに分割し、小グループの作業成果物を収集および編成するためのプロセスを作成し、ブレーンストーミングセッションの結果を構成および提示する方法を決定します。 プロセスの選択肢には、SWOTの頭字語の順序で、または優先順位の高い順に、各チームが合計で結果を提示できるようにすることを含めることができます。 構造上および表示上のオプションには、長所と短所（両方の内部要因）と機会および脅威（両方の外部要因）を分離して一覧表示するチャートでの結果の表示が含まれます。 別のオプションは、結果がプラスかマイナスかに応じて結果を一覧表示することです。

紹介する

ファシリテーターは、キックオフ時、そして会議の最後の報告段階でもより積極的な役割を果たします。 議論の舞台を設定し、思慮深くオープンなコミュニケーションを促進する自由な質問を提示することは非常に重要です。 みんなが最初に話す機会を与え、グループから意見を聞いて議論の土台となる規則を設定したり、「今日の会社はどこにあり、ここからどこに行くことができますか？」のようなキックオフの質問ですることができます。 SWOTの意図と目的の説明

監視と評価

SWOTファシリテーターは、SWOT会議のブレインストーミング段階で一歩後退します。 この段階での主な目標は、グループが独立して作業できるようにしながら議論を順調に進め、前進させることです。 SWOTブレインストーミングセッションの目的は、内外の長所、短所、機会、および脅威を特定することであり、解決策を議論したり提供したりすることではありません。 ファシリテーターが迅速に評価し、必要に応じて介入できるようにするグループ・プロセスのスキルには、参加レベルの測定、コミュニケーション・スタイルのモニター、およびグループの前進を確実にする能力が含まれます。

報告書

SWOTがその結論に近づくにつれて、進行役は報告段階の間に相互に関連した質問でグループを巻き込むことができます。 たとえば、参加者に「マーケティングの専門知識の欠如 - 弱さ - ビジネスを始めたばかりの直接の競合他社にどのように関与しているのか - 脅威」と尋ねると、リストに追加のポイントが表示される可能性があります。 。