Office Word 2007でテキストを編集する方法

Microsoft Word 2007には、文書のマークアップ用の赤いペンは付属していません。また、コンピュータの画面でも使用したくありませんが、資料のテキストを編集する機会を失うわけではありません。 実際、Wordでは、インラインコメントや複数のテキスト領域の一括置換など、さまざまな編集方法が提供されています。 文書を編集するペーパーレスな方法を探しているか、手動ではなく画面上で編集を行うことを好むかにかかわらず、Wordには自分のタイプのテキストを変更する方法があります。

1。

Word 2007を起動して[Office]ボタンをクリックします。 「開く」をクリックしてから、編集するテキストが含まれている文書を参照して開きます。

2。

編集する最初のセクションまでスクロールします。 最初の文字のすぐ左にカーソルを置き、テキスト内のすべての文字が強調表示されるまでカーソルを右にドラッグして、テキストまたは文字を強調表示します。 ハイライトの上に新しいテキストを直接入力します。

3。

編集する別のセクションにスクロールします。今度は、ドキュメントデザイナーにコメントを残したい場所です。 [レビュー]タブをクリックして、[コメントの挿入]をクリックします。黄色い付箋が表示され、ドキュメントの横にコメントバーが開きます。 黄色い付箋フィールドに社説のコメントを入力します。

4。

「Ctrl + F」キーを押して「検索と置換」ウィンドウを開きます。 「置換」タブをクリックしてください。 「検索対象」ボックスに、役員の名など、置き換えるものを入力します。 エグゼクティブの名前の正しいつづりなど、[置換後の文字列]ボックスに何かを入力します。 「置換」ボタンをクリックしてインスタンスを1つだけ置換するか、「すべて置換」をクリックしてそのテキストを表示されているすべての場所で編集します。 「すべて置換」機能は、文書全体の複数の場所に表示されるテキストの問題を編集するときに便利です（ピリオドの後に2つのスペースを1つのスペースにしたい場合など）。

5。

「Office」ボタンをクリックして「名前を付けて保存」を選択します。元の文書のテキストを保護するためにファイルの新しい名前を入力し、ネットワークまたはコンピュータ上のファイルの保存場所を選択して「保存」ボタンをクリックします。

ヒント

• Word 2007のテキストボックスでテキストを編集する方法は似ていますが、テキストボックスをクリックしてアクティブにする必要があります。これは、スクロールしてコメントまたは編集するWord文書の標準テキストとは異なります。テキストボックスの場合は、最初にボックスをクリックする必要があります。 境界線がハイライト表示されます。 その後、ボックスに入り込み、その中をスクロールして、テキストを編集します。
• このプロセスは、Officeの次期リリースであるWord 2010でも似ており、Officeボタンが置き換えられています。 2010年には、Officeボタンが「ファイル」タブになりました。