ビジネス用にEメールを送信する方法

新しいビジネスオーナーの中には、ビジネスEメールを友人や家族への個人的なEメールと同じように扱うことを誤っている人がいます。 実際には、連絡先から真剣に受け止められるように、ビジネスEメールのエチケットとルールを尊重することが重要です。 あなたがあなたの電子メールを書く方法に誇りを持っているとき、あなたが正式なビジネスレターを作成するのと同じ方法で、あなたはあなたの顧客（潜在的および現在の）のあなたのプロ意識を保証するのを助けるでしょう。

1。

受信者とあなたのビジネスに明確に対応する件名を入力してください。 過去に電子メールでこの人に連絡したことがない場合は、件名を空白のままにしたり、不可解なメッセージや商用のメッセージを含めたりすると、スパムと誤解される可能性があります。 たとえば、「こんにちは」とだけではなく、「広告キャンペーンの結果に関するフォローアップ」に記入します。

2。

ビジネス用の電子メールを標準のビジネス用のレターのようにフォーマットし、本文をすぐに書き始めるだけです。受信者の名前と住所を先頭に入力する必要はありません。 非公式またはタイトルの場合は単純な「こんにちは」、受信者の名、正式な場合は姓を使用して読者に挨拶します。 最初の行にインデントを付けずに段落を揃え、各段落を空白行で区切ります。

3。

読者の記憶を更新するか、電子メールの最初の行でなぜあなたが彼に連絡を取っているのか説明してください。 たとえば、業界のイベントでこの人物と会い、出版物で宣伝について話し合った場合は、その最初の行にその旨を記載し、あなたのフルネームを記入してください。 この連絡先に関連するケースまたはID番号がある場合は、電子メールの一番上に目立つように投稿してください。

4。

ビジネス用のEメールのテキストをすべてチェックして、単語とフレーズが正しくまとめられていることを確認します。 連絡先の名前を電子メールアドレス帳に追加した場合は、名前のスペルが正しいこと、および大文字が正しいことを確認してください。 受信者の「差出人」行に表示される自分の名前も正しく入力されていることを確認してください。

5。

「よろしく」、「誠意をこめて」、またはまったく挨拶文を付けずにビジネスEメールを終了します。

6。

あなたのビジネスEメールをすべて終わらせるために専門的な署名を作成してください。 これは、通常ビジネスレターの先頭に表示される見出しと似ています。相手は、電子メール以外であなたに連絡する方法を知る必要があります。 署名には、氏名、役職、住所、その他の連絡先の詳細が含まれています。

ヒント

• これが印刷された手紙の場合に書くのと同じように、あなたの電子メールの手紙の中で正式に話してください。
• 最近電話で送信しようとしていることについて話し合った場合を除き、ビジネス担当者との最初のEメール通信に添付ファイルを追加しないでください。
• メインの受信者が他の受信者とよく知られていて直接作業している場合を除き、電子メールにさらに受信者を追加する場合は、[BCC]フィールドを使用します。