QuickBooksで従業員に払い戻すために請求書を入力する方法

彼女が自分の個人的なお金で何かを支払った後に従業員に返済するいくつかの方法があります。 取引を小額の現金支出として記録して彼女に現金を支払う、小切手を書く、または後で返済するための通知として取引を記録することができます。 あなたが彼女に払い戻すことを選択する方法は、彼女が費やしたお金を払い戻すためにあなたがした協定によります。 彼女がいくつかの経費を支払うことに同意していて、あなたが一括払いで彼女に払い戻したいと思うならば、支払いを延期することは意味があります。

ペティキャッシュ

1。

[リスト]をクリックし、[勘定科目表]を選択して、Petty CashまたはCash Drawerアカウントを開きます。

2。

会社の方針で必要な場合は、払い戻す従業員の名前を入力してください。

3。

支払列に従業員に支払うべき金額を入力します。 Tabキーを押します。

4。

[アカウント]プルダウンメニューをクリックして、経費アカウントを選択します。 「記録」をクリックしてください。

5。

入力した合計金額を現金で従業員に支払います。

チェックを書く

1。

[銀行]メニューをクリックし、[小切手の書き込み]を選択します。

2。

[銀行口座]プルダウンメニューをクリックして、従業員への支払いに使用する口座を選択します。

3。

[注文の支払い]フィールドに従業員の名前を入力します。

4。

「$」とマークされた欄に支払われる合計金額を入力してください。

5。

[経費]タブをクリックします。 [アカウント]プルダウンメニューをクリックして、使用する経費アカウントを選択します。

6。

必要に応じてメモを入力し、[保存]をクリックして取引を保存します。

支払いを延期する

1。

[リスト]メニューをクリックし、[勘定科目表]を選択します。

2。

払い戻しに使用するアカウントを選択してください。 払い戻しアカウントをお持ちでない場合は、アカウントリストの[アカウント]プルダウンメニューをクリックして[新規]を選択してください。 [その他の口座の種類]をクリックし、[その他の現在の負債]をクリックします。 [続行]をクリックしてからアカウント名を入力します。 必要に応じて期首残高を入力し、[保存して閉じる]をクリックします。

3。

支払先列に従業員のフルネームを入力します。

4。

支払う金額を[増額]列に入力します。 Tabキーを押します。

5。

[アカウント]ドロップダウンリストから経費アカウントを選択します。

6。

メモフィールドに従業員の名前を入力し、[記録]をクリックします。

7。

[小切手の書き込み]ウィンドウを使用し、[アカウント]ドロップダウンメニューから経費アカウントの代わりに[その他の流動負債]を選択して、後で従業員に支払います。

警告

• この記事の情報はQuickBooks 2013に適用されます。他のバージョンや製品とは若干異なる場合があります。