過去2年間をQuickBooksに登録する方法

QuickBooksは、ベンダー、顧客、銀行、クレジットカードの取引を1つの合理化されたインターフェースで追跡します。 請求書、売上、請求書、売掛金取引を最初に入力します。 次に、仕入先と買掛金の取引を入力します。 支払いを入力し、最後に銀行口座の取引を入力してください。 そうでなければ、売掛金と買掛金はあなたの口座残高に影響を与えるので、あなたの銀行口座は正しい残高を反映しません。 顧客取引と仕入先取引を入力したら、不足している銀行取引を入力して帳簿を完成させるだけです。 時間を節約するために、月ではなく年ごとに取引を調整してください。

1。

過去の取引を追加しながら現在の取引を入力する必要がある場合は、現在の取引を自分のアカウントレジスタに到着した時点で入力します。

履歴トランザクションの存在に依存する現在のトランザクションに遭遇したときは、まず履歴トランザクションを入力してください。 たとえば、過去の取引に含まれている請求書の現在の支払いを受け取ることがあります。 その場合は、最初に請求書を入力してから支払いを入力してください。

2。

[得意先]メニューをクリックし、[明細書手数料の入力]を選択します。 履歴データが不足している顧客を選択します。 [新しい取引]をクリックし、[明細費用]をクリックします。 得意先の不足データを入力してから、次の得意先の登録を開きます。 「記録」をクリックしてください。

3。

[リスト]メニューをクリックし、[勘定科目表]を選択します。 足りない履歴データを含む買掛金勘定をダブルクリックします。 各取引に必要な情報を入力します。 「記録」をクリックしてください。

4。

[社員]メニューを選択し、[給与計算設定]を選択します。 [給与履歴]を選択し、プロンプトに従って過去の給与履歴を入力します。

アカウントの調整

1。

[銀行]メニューを選択して[調整]をクリックします。

2。

[アカウント]プルダウンメニューを選択して、調整するアカウントを選択します。

3。

あなたが仕事をしたい最も古い年の申告日、期末残高、およびサービス料または獲得した利子を含む必要な情報を提供してください。

4。

期首残高と期末残高を比較します。 残高が一致する場合は、[続行]をクリックします。

残高が一致しない場合は、正しい期首残高が入力されていることを確認してください。 また、レジスターを調べて、以前にクリアされた取引の金額を削除、無効、または変更していないことを確認してください。

5。

「ステートメントの終了日後にトランザクションを隠す」を選択します。 財務諸表に表示される各取引を確認してください。

6。

調整ウィンドウで差額を確認します。 「0.00」と表示されている場合は、「今すぐ調整」をクリックします。 それ以外の場合は、取引を再確認してください。 すべての取引を正しく入力した場合は、[今すぐ調整]をクリックしてから[調整の入力]をクリックします。

7。

残りの年度についても取引を入力するプロセスを繰り返します。

先端

• 会社の開始日を変更しても、QuickBooksに過去の取引を入力するのに役立ちません。 期首残高には、会社を始めたときの口座の残高が反映されているはずです。 履歴データを会社の開始日に戻すと、正しい残高を反映するようにアカウントが最新になります。

警告

• この記事の情報はQuickBooks 2013に適用されます。他のバージョンや製品とは若干異なる場合があります。