クイックブックに売上と請求書を入力する方法

売上を追跡することはどんなビジネスにとっても非常に重要な必要性です、そしてQuickBooks会計パッケージは売上と行われた支払いの簡単な追跡と会計を可能にします。 売上は、即時販売の売上レシートを作成するか、顧客に請求するための請求書を作成して売掛金売上を記録することによって記録できます。 入力した情報は、財務報告書の作成など、他の会計処理で使用するために保存できます。

入庫の登録

1。

QuickBooksを開き、QuickBooksのホームページにある[Create Sales Receipts]アイコンをクリックします。

2。

「Customer：Job」スペースに顧客または職種を入力して販売を追跡するか、スペースの横にある矢印を使用してプルダウンメニューから既存の顧客を選択します。

3。

販売する商品を入力するには、[商品]列をクリックします。 プルダウンメニューから項目を選択するか、新しい項目名を入力してください。 アイテムが新規の場合は、ポップアップの「New Item」ウィンドウの「Type」メニューでアイテムのタイプを選択します。 [説明]ウィンドウにアイテムの説明を入力し、[アカウント]メニューを使用して売上からの収入が適用されるアカウントの種類を選択します。 料金と税コードの品目レートを入力してから、[Save＆Close]を押して売上領収書ウィンドウに戻ります。

4。

[売上受領]ウィンドウで販売数量を選択します。

5。

「支払い方法」の矢印をクリックして、現金や販売など、販売の支払い方法を選択します。 [印刷する]または[電子メールで送信する]の横のボックスにチェックを入れて、顧客の領収書を印刷するか、顧客の電子メールアカウントに領収書を電子メールで送信するかを選択します。 あなたの記録の領収書を保存するために「保存して閉じる」ボタンをクリックしてください。

請求書を作成する

1。

QuickBooksプログラムを起動し、プログラムの上部にある「Customers」メニューを開きます。 [請求書の作成]をクリックして請求書作成メニューを開きます。

2。

[得意先：ジョブ]のドロップダウンメニューを使用して、請求書を受け取る顧客を選択します。[テンプレート]メニューからテンプレートを選択するか、デフォルトの請求書発行テンプレートを使用します。 請求先、配送先住所、配送先の種類、販売日などの顧客情報を入力します。

3。

販売のための購入情報を記入してください。 販売数量、製品またはサービスの説明、価格情報など、できるだけ詳細を含めます。 製品ごとに1行を使用し、課税品目には「tax」、課税されていない品目には「Non」という単語をセクションの「Tax」フィールドに入力します。 売り上げの合計が一番下に表示されます。

4。

売上情報領域の下にあるプルダウンの「税」メニューを使用して、総売上金額に適用される税率を設定します。 ページ下部の[顧客税コード]の横にある矢印をクリックし、コードを[課税対象]または[免除]に設定して、顧客の税ステータスを設定します。

5。

フォームの下部にある適切なボックスにチェックを入れて、請求書を印刷するか、顧客に電子メールで送信するかを指定します。 請求書を保存するには、保存ボタンを押します。