取締役会の役職を作成する方法

あなたのスモールビジネスが非営利または非公開企業であるかどうかにかかわらず、取締役会は業務があなたの全体的な目的と一致し、そして財政的に実行可能で戦略的に健全であることを保証します。 理事会は、細則または適用される州および連邦の規制に沿ってその責務を果たします。 これらの法令には、所定の時間に最低限の人数のメンバーを配置し、毎年しきい値回数の会議を開催することが含まれます。 さらに、理事会メンバーは特定の能力と任命された任期で奉仕することが求められます。 法的義務を尊重し、効率的で効果的な職務を推進するために、役員の役職のための役職を明確な責任に基づいて作成します。

理事長の特定

議長を務め、理事会の会議の議長を務める個人には、議長（男の場合は議長）の肩書きを割り当てます。 会長は、新会員の採用やオリエンテーションを含め、取締役会のすべての業務を積極的に管理します。 最終的には、議長はすべての理事会決議と議決が行動に移ることを保証します。 組織の最高経営責任者（CEO）の採用および年次業績評価を監督します。 彼女はCEOと密接に協力して委員長を推薦し、正式に任命します。 議長はまた、理事会の議題を作成するためにCEOと協力します。 会長はあなたの会社のスポークスパーソンを務め、メディアやより大きなコミュニティに代表を提供します。 他の指定代理人による執行が要求される場合を除き、彼女はその代わりに契約書その他の公式文書を承認することができます。 一般に、議長は理事会のリーダーシップと方向性を提供し、協調的ガバナンスプロセスを通じてメンバーをナビゲートし、エンゲージメントの全体的なトーンを設定します。

取締役会副委員長を任命する

副会長はあなたの取締役会の議長を彼女の一般的な活動のすべてにおいて支援します。 彼はまた、取締役会のリーダーシップのトーンを設定し、しばしば執行委員会を監督します。 議長が欠席しているとき、または議長が行動できないか行動を拒否しているとき、彼の役割はより重要になります。 このような状況では、副会長が議長の全般的な権限と任務を引き受けます。 また、取締役会が推奨する追加の職務を遂行することもできます。

理事会の長官​​に名前を付ける

幹事の役職は、理事会を代表して議事録その他の通信を起草し配布する人に適しています。 幹事は、理事会の一般的な議事録および時には小委員会の会議を記録し、すべての記録の安全性と正確性を確保します。 彼女はまた、すべての定期的かつ特別にスケジュールされた理事会会議について、仲間のメンバーや他の利害関係者に通知します。 さらに、秘書は、副会長の不在と相まって、彼が不在のときの議長の責任を引き受けます。

理事会の会計を特定する

各会議の財務報告を作成する理事会メンバーに会計役の称号を捧げます。 この個人は、財務会計に関する実用的な知識を持っています。 彼は通常、取締役会の財務委員会の委員長を務め、積極的な現金および投資の管理を積極的に推進しています。 会計係はあなたの会社の財務活動に関して完全で正確な記録が保管されていることを見ています。 彼はCEOおよび最高財務責任者と協力して、組織の財務上の健全性、ポリシー、および手順を反映したレポートをタイムリーかつ定期的に理事会で利用できるようにします。 また、取締役会の承認を受けるための年間組織予算の草案を入手するために、会社の幹部と協力しています。 さらに、会計担当者は毎年の監査をレビューし、取締役会にその文書についての問い合わせに応じます。