Outlookで電子ニュースレターをフォーマットする方法

Microsoft Outlookは、あなたの通信相手をあなたの会社の変化に合わせて最新の状態に保つeニュースレターを作成することができます。 ニュースレターを最初からフォーマットするのに費やす時間を節約するために、テンプレートを作成します。 これにより、毎月、ニュースレターの購読者が見慣れた形式になります。 テキストの書式設定とレイアウトのオプションを有効にして、ニュースレターの内容に合わせてテンプレートを変更します。 デジタル画像やカスタムデザインのロゴなどのグラフィックを挿入して視覚的な効果を追加します。

Outlookを開く

Outlookメールプログラムを開き、[新規メール]ボタンをクリックします。

テーマを選択

ニュースレターのテーマを選択するには、[ファイル]タブから[オプション]を選択し、[メール]、[文房具とフォント]の順に選択します。 「パーソナルステーショナリー」タブで「テーマ」を選択してください。 から選ぶべきさまざまなテーマがあるので、最もよくあなたのビジネス市場を表すものを見つけるためにいくつかを見てください。

テキストをフォーマットする

メッセージ本文にニュースレターの主要コンポーネントを入力します。グリーティング、タイトル、本文、署名など、それぞれ1行に入力します。 これらは毎月追加したいコンテンツの単なるプレースホルダーです。 1行目を強調表示して、[テキストの書式設定]タブをクリックします。 そのセクションに適したフォントスタイル、色、およびフォントサイズを選択します。 各行についてこれを繰り返します。

テンプレートを保存する

すべてのニュースレターのセクションをフォーマットしたら、[ファイル]タブをクリックして[名前を付けて保存]を選択します。 [ファイルの種類]リストから[Outlookテンプレート]を選択します。 「ニュースレター」のように、覚えやすいテンプレートの名前を選択してください。 テンプレートがコンピュータに保存されます。 保存したばかりのメールを閉じます。

あなたのテンプレートを開く

ニュースレターを作成したいときは、「新しいアイテム」メニューをクリックしてください。 表示されるドロップダウンメニューから[その他の項目]を選択し、次に[フォームを選択]を選択します。 開いたダイアログボックスの上部にある[探す場所]メニューをクリックし、[ファイルシステム内のユーザーテンプレート]を選択します。 ニュースレターのテンプレートを選択してください。

ニュースレターを作成する

ニュースレターテンプレートのそれぞれのフォーマット済みプレースホルダーをクリックして、ニュースレターの新版に表示するコンテンツを入力します。 [件名]フィールドにタイトルを入力し、それを受信したい人を選択します。 ニュースレターを送信する準備が整いました。