Gmailフィルタで送信済みメールを転送する方法
Gmailフィルタは、設定した条件を使用してメールを検索します。 フィルタは、特定の電子メールフォルダを検索したり、日付、件名、受信者、またはコンテンツで検索したりできます。 メッセージのラベル付け、移動、削除など、検索結果に対してさまざまな機能を実行できます。 たとえば、中小企業のチームが新しいメンバーを獲得した場合、未解決のプロジェクトについてそれらを更新する必要があります。 フィルタは関連するメッセージを見つけることができるため、それらを分離して新しいメンバーに転送することができます。
1。
Gmail検索ボックスの右側にある矢印をクリックして[検索オプション]メニューを開きます。
2。
別のメニューを開くには、[All Mail]というラベルの付いたドロップダウンボックスをクリックします。
3。
[送信済みメール]をクリックします。
4。
追加の検索条件を追加してください。 たとえば、「Has the words」というラベルの付いたテキストボックスに「Neptune's Gift」という単語を入力します。
5。
[この検索でフィルタを作成する]というラベルのリンクをクリックしてダイアログボックスを開きます。 このボックスは、あなたの基準が受信メールと一致しないことを警告しています。
6。
[OK]をクリックしてください。
7。
「ラベルを付ける」というラベルの付いたボックスをチェックします。
8。
[ラベルの選択]というラベルの付いたボックスをクリックしてドロップダウンメニューを開きます。
9。
[新しいラベル]をクリックして[新しいラベル]ダイアログボックスを開きます。
10。
「新しいラベル名を入力してください」というボックスにラベルの名前を入力します。 たとえば、「Sent、Neptune's Gift」と入力します。
11。
[作成]をクリックします。
12。
「フィルタを適用する...」というボックスをチェックします。
13。
[フィルタを作成]をクリックしてメニューを閉じ、受信トレイのサイドバーのラベルへのリンクを追加します。
14。
サイドバーのラベルの名前をクリックして、選択した条件に一致する送信メッセージのリストを開きます。
15。
最初のメッセージをクリックして開きます。
16。
「返信または転送するにはここをクリック」というラベルの付いたボックスをクリックします。
17。
「進む」タブをクリックしてください。 メッセージを受信者に送信してください。
18。
前の4つの手順を繰り返して各メッセージを転送します。