あなたの組織に良いパワーポイントを与える方法

公共のスピーカーとして訓練されていない人々が視聴者にプレゼンテーションを行うことができるという点でPowerPointは賞賛を受けますが、それは悪いクリップの最中にそれらを解読できない多くの良いアイデアが視聴者に届かない理由としても反論されますアートとジッピー、無意味なアニメーション。デザイン会社Empowered Presentationsが受賞歴のある禁煙メッセージ「便利な真実」で行ったように、最高の状態で、多くのテキストを必要とせずに大きなアイデアを紹介する魅力的なグラフィックを提示します。 NASAの社内プレゼンテーションでは、スペースシャトルのコロンビア号が爆発する重大な設計上の欠陥について上級管理職に警告しなかったため、最悪の場合、物語の連続に重大な事実が潜んでいます。あなたの会社のためにPowerPointプレゼンテーションを作成するのがあなたの番であるとき、すべてのステップで成功を収め、失敗を避けることを計画してください。

1。

プレゼンテーションを作成する前に、伝えておくべきことを知ってください。課題を提示したらすぐに、グラフィックスの選択、スライドの作成、色の選択を試してみるのは魅力的です。最良の結果を得るためには、メッセージとそれを理解するために何が危険にさらされているのかを明確にしてください。見込み客へのプレゼンテーションには、部門長との社内での会話とは異なるアプローチが必要です。

2。

プレゼンテーション全体を通して一貫したビジュアルテーマを適用します。複数の書体を使用したり、各スライドを次のスライドとはまったく違った外観にしたりしないでください。 PowerPointギャラリーからテーマを選択して使用またはカスタマイズするか、会社のアイデンティティを反映したテーマを開発してください。

3。

テキストを制限します。スライドは見出しと一握りの箇条書きで構成する必要はありません。考えを引き起こすためにビジュアルなしで提示されると、あなたのメッセージは失われます。あなたの物語の背景を提供するために、シンプルで説得力のあるビジュアルを使用してください。

4。

後列の人が読むことができるテキストサイズを使用してください。設定できる範囲でプレゼンテーションが行われるのと同じ条件でプレゼンテーションをテストします。視聴者が座っている可能性がある限り、プロジェクションスクリーンまたはモニタから離れて座って、コンテンツの読みやすさを評価します。テキストが明確になるまで拡大し、内容を評価して、その言語への依存を減らすことができるかどうかを確認します。

5。

あなたのテキストとあなたの背景の間の読みやすいカラーコントラストを維持してください。配色を選択する際には、色知覚の問題を抱える人々のニーズを念頭に置いてください。反対色の色を重ねないようにします。緑色の背景の赤いテキストは振動しているように見えるだけでなく、色が見えない人には判読できないことがあります。

6。

注意してグラフィックを選択してください。あなたが以前に使ったことのあるクリップアートや、真っ直ぐな、あるいは粘着性のあるものとしてあなたを襲う画像は避けてください。安価でロイヤリティフリーのライセンスまたはオープンソースの使用許可を得た上質で効果的な写真を探してください。

7。

アニメーションを賢く控えめに使う。すべてのスライドが急拡大したり、ズームしたり、反転したり、飛んだりすると、聴衆はめまいと笑いの間で引き裂かれる可能性があります。なぜ特定のアニメーションが必要なのかを自問してみて、あなたの唯一の答えが「プログラムオプションのリストに入っているから」である場合、それを取り除いてください。

8。

スライドを観客に読んでプレゼンテーションと呼ぶだけではいけません。彼らの注意を引くよりも彼らを眠らせることの方が可能性が高いです。実際に、すべてのスライドがテキストで構成されている場合、プレゼンテーションには、それを明確にするのに十分なほど視聴者は関与しません。

9。

あなたの情報を対象となる言語と言語であなたの聴衆にとって適切なものにしてください。あなたが何について話しているのかわからない視聴者に毎日それらを使用する人々またはスリング専門用語に技術用語を説明しないでください。

10。

あなたの観客を引き付ける。ただ講義しないでください。参加を促す質問をする機会を作り、あなたがしているポイントが彼らのニーズに関連していることをあなたの聴衆に見せる。

11。

特に時限イベントを使用している場合は、プレゼンテーションをリハーサルしてください。あなたの主題を知らないテストオーディエンスの前で練習してください。あなたが自分の主張をどれほど明確にしたか、そしてあなたがあなたの物語をどこで改善することができるかを見つけるように設計された質問をしてください。

12。

機器が機能していることを確認してください。あなたがあなた自身のオフィスで発表しているならば、あなたのコンピュータと映写装置を前もって準備して、そしてオペレーティングシステムとソフトウェアからプロジェクターランプまでそれのあらゆる面をテストしなさい。出張中の場合は、問題が発生しても問題に巻き込まれないように問題を計画します。余分なケーブル、PowerPointファイルの予備のコピー、および可能であれば予備のラップトップを用意してください。

13。

スライドを印刷するのではなく、別の配布資料を用意してください。特にテキストを伴わずにメッセージの一部を構成するグラフィックを含むスライドを使用する場合は、画面上で機能しても必ずしも話の要約が正しく表示されるとは限りません。あなたがあなたの意見を述べた後まであなたの印刷された文書を配ってはいけません。

ヒント

読むには小さすぎる情報が含まれているスライドを謝罪する必要がある場合は、そのコンテンツを提示する別の方法を見つけてください。大きなフローチャートやグラフィックを組み込むには、上から下に連続したセクションを拡大します。
あなたの聴衆がすでに知っているあまりにも多くの背景情報を組み込んでいるかどうかあなた自身に尋ねなさい。冒頭の瞬間は文脈を表しますが、明らかなものの長い逆流は不注意を助長します。
Webサイトや製品デザインに関するポイントをテキストで説明するのではなく、サイトや機能を表示して、視覚的に見せながらそれについて説明します。