エグゼクティブアシスタントのための履歴書構築について話す方法

エグゼクティブアシスタントの履歴書は、専門的で知識豊富で機知に富んだ従業員に対する潜在的な雇用主のニーズに訴えるものでなければなりません。 エグゼクティブアシスタントのために履歴書を作成することについて話すとき、あなたの情報は彼らの特定の就職活動のニーズに合わせられるべきです。 あなたの履歴書情報が彼らの職務と役割に関連しているほど、あなたの聴衆は面接を有効にする効果的な履歴書を書くことになるでしょう。

1。

あなたの聴衆について学びましょう。 エグゼクティブアシスタントのために履歴書を書く方法を知りたい履歴書作成者のグループに話すことができます。 また、失業していて、新しいポジションを見つけるのに役立つ履歴書が必要なエグゼクティブアシスタントに相談することもできます。 あなたの講演の具体的なコンテンツと配信は、あなたが持っている聴衆のタイプに集中します。

2。

エグゼクティブアシスタントのためのいくつかの仕事の説明を勉強してください。 各職務内​​容が扱うスキルと知識の共通領域をメモしてください。 たとえば、エグゼクティブアシスタントは出張や会議の手配、スクリーンコールを行います。 彼らはまた、プロジェクトを調整し、インターネット調査を実施します。 （参考文献1を参照してください。）優先順位を付け、柔軟で、優れた対人コミュニケーションをとる能力など、エグゼクティブアシスタントが仕事で必要とする資質のリストを書きます。

3。

一般の履歴書の書き方についてのヒント以上のものを提供する用意ができていることを聴衆が知っているように、エグゼクティブアシスタントの特定の履歴書ニーズに対処することから話を始めましょう。 職務内容を勉強した後に書き留めたそれぞれのスキル、知識分野、および資質について話し合う。

4。

スキル、知識分野および資質のそれぞれのためのエグゼクティブアシスタントの履歴書を強化する方法について話してください。 たとえば、「雇用主はあなたの経験を定量化することを望んでいます」と言うかもしれません。 たとえば、履歴書では、「多国籍企業のさまざまな管理レベルに対する管理サポートを提供した」と書いて、自分の経験レベルを強調します。 これはあなたが優先順位をつける能力も示しています。」

5。

エグゼクティブアシスタントの履歴書についてあなたがしたいと思う主なポイントを要約することによってあなたの話をまとめてください。 聴衆に、履歴書に関連する実務経験に焦点を当て、過去の管理職の職務の詳細な職務説明を提供し、行動指向の表現を使用するように促します。 質問にも時間をかけてください。

6。

講演の最後に、1〜2例のエグゼクティブアシスタントの履歴書を参考にしてください。 ある人が履歴書に使用できるエグゼクティブアシスタントに固有の単語とフレーズのリストを提供します。 あなたのリストには、「毎月の経費準備および旅行レポート」、「海外からのゲスト向けに調整され開催されたセミナー」、「費用対効果の高い旅行代理店の特定と割引交渉による入国1ヶ月での旅費の3, 000ドルの削減」などの実績があります。