会社の役員にEメールで挨拶する方法

議定書とエチケットは、ビジネスにおいて高い評価を得ています。あなたが絶対に見知らぬ人が歩いて名前であなたに電話をしたとき - おそらくあなたはあなたのラペルにまだ名前タグがあることに気づくまで - あなたはショックを受けています。あなたが気分を害したことはないかもしれませんが、それはあまりにもカジュアル過ぎるアプローチがいらいらさせることができる方法の例でした。確かにあなたがほとんど知らなかった企業経営者との最初のコミュニケーションであなたが作りたいと思う種類の印象ではありません。エチケット規格はよりカジュアルな行動を好んでいますが、それでも最初の印象は慎重なアプローチを要求します。あなたは良いマナーを持っていることで決して失敗することはできません。

1。

あなたが書くことになる企業役員にアシスタントを呼んでください。あなたがEメールを送信することになり、適切なEメールアドレス、役人の名前のスペル、および彼がどのように対処されることを好むかを確認したいことを説明します。これは標準的な要求であり、アシスタントはあなたの質問に答えることを嬉しく思いますし、あなたが書いている主題についてどのようにアプローチするかについてのいくつかのヒントをあなたに与えるかもしれません。

2。

標準の電子メールフォーマットを使用し、静止した電子メール、絵文字、またはかわいいグラフィックを避けてください。セキュリティを維持するために、多くの企業は受信電子メールからHTMLコーディングを取り除きます。これにより、グラフィック、特殊フォント、太字または斜体のないテキストメッセージが残ります。

3。

役人の名前がわからない場合は、 "Dear Sir"（またはMadam）を使用して手紙を始めてください。それ以外の場合は、「姓Mr. Surname」を使用してください。「Dear Ms. Surname」はビジネス環境では適切と考えられています。

4。

「Jane Doe、CPA」または「John Smith、Ph.D」など、その人の職業上の指定を使用します。弁護士には、 "Jane Doe、Esquire"または "John Smith、弁護士"を使用してください。職業上の指定を使用するときは、名前からMr.またはMs.を省略してください。業務上の連絡文書を書く場合にのみ、専門の指定を使用してください。それ以外の場合は、Mr.またはMs.を使用してください。

5。

開花散文、俗語または軽快な発言を避けます。あなたのビジネスコミュニケーションをビジネスのようにしてください。伝統的な「誠意を持って」または「よろしく」で閉じて、あなたのフルネームにサインしてください。それはあなたが通常ビジネス環境で対処される方法でない限りあなたのニックネームを使わないでください。

先端

すべての成功した業務上の通信の背後にある指導原則は、手紙が宛てられた人を尊重することです。これは多くの贅沢な賛辞や忠誠心の約束を意味するものではありません。それは単に快適なビジネストーンを取り、メッセージを短く簡潔にすることを意味します。

警告

個人用メールを会社に送信しないでください。もしあなたがレストランで誰かに会うなら、それはあなたがどんな素晴らしい会話をしたかについて言及するのが適切ですが、彼が一緒にいた熱い可愛い人についての部分またはあなたが両方ともコニャックに乗った方法については省略します。あなたが法廷の映写スクリーン上に複製されて見たくないものを商売上の通信に決して置かないでください。