ディーラー寄付に関するプレスリリースの書き方

ディーラーからの寄付を発表する適切に準備され、配布されたプレスリリースは、非営利団体とディーラーに利益をもたらします。 無料広告のソースであることを超えて、プレスリリースは非営利団体の原因と地域社会参加へのディーラーの責任についての情報を伝えます。 報道機関はプレスリリースの全部または一部を公表することを選択するかもしれませんが、一部は印刷物やインターネットで入手可能な多くの会場を通して一般に公開されています。 ディーラーと非営利団体はプレスリリースを書いて配布する理由が異なる場合がありますが、十分ではあるが完全な情報を提供するには、いくつかの標準的な要素が必要です。

1。

文章をすべて大文字で左詰めにして文書の上部に「For Immediate Release」と挿入し、その語句のすぐ下に日付を挿入します。

2。

数行をスキップして、連絡先の名前と役職、組織名と連絡先情報（電話番号、電子メールアドレス、郵送先住所、WebサイトのURLなど）を追加します。 ご希望の場合は、この情報ブロックを「For Immediate Release」の正反対に正当化してください。

3。

プレスリリースの見出しを中央揃えにします。見出しは太字で、すべて大文字で入力します。 「ベンチュラトヨタが新車をユースフォーカスに寄付する」のような見出しは、プレスリリースの主題を要約しています。

4。

あなたのプレスリリースの説明パラグラフを、情報を要約し、一般の読者にアピールし、ニュースについての重要性と興奮を伝える、シンプルなスタイルの3人称の視点で書いてください。

5。

最初の段落は市、州、日付の後にハイフンを付けて始めます。 日付、車種や年、車の価値など、車の寄付の詳細を提供するいくつかの文章を続けてください。 実際のプレゼンテーションイベントの詳細とディーラーに関する情報を含めます。 ディーラーに、その事業の歴史と地域社会の参加背景についての簡単な説明を提供するよう依頼してください。

6。

次の段落では、寄付が組織の使命を推進するためにどのように使われるのかを説明します。 ディーラーの連絡先と組織の役員からの見積もりを追加します。 車は資金を集めるために売られるかもしれませんか、それはあなたのプログラムの1つで輸送のために使われるかもしれません。 危険にさらされている若者へのメンタリングや芸術や文化プログラムの提供など、組織の仕事に関する具体的な情報、およびその仕事が地域社会に与える影響などを含めます。

7。

3番目の最後の段落を追加します。これは通常「About」セクションです。 この段落では、組織の歴史、使命、活動について簡単に説明します。 可能であれば、パンフレットやその他の組織の文献に記載されている標準の声明を使用してください。

8。

最後の段落を「詳細についてはお問い合わせください」という文章で終了し、電話番号や電子メールアドレスなどの連絡先情報を入力します。

9。

最後の段落の後に記号「###」を挿入します。 記号はプレスリリースの終わりを表し、読者に文書に情報が残っていないことを知らせます。

10。

プレスリリースを校正し、スペルミスや文法上の間違いがないことを確認してください。 簡潔さをチェックし、不要な情報を削除します。

ヒント

• あなたがディーラーからプレスリリースを書いているならば、同じフォーマットを使い、適切なところにディーラー情報を挿入してください。
• あなたのプレスリリースの最初の段落が読者をつかみ、その興味と重要性についての素早い決断をするために必要なすべての情報を提供することを確認してください。 可能であれば、写真を含めてください。
• 他の組織や企業からのプレスリリースを調べて、外観とコンテンツの標準が何であるかを把握してください。
• ウェブサイト上のオンライン提出フォームのように、それらが好ましいまたは必須のプレスリリースフォーマットを持っているかどうか、メディアアウトレットに尋ねる。
• プレスリリース文書には組織のレターヘッドを使用してください。 組織のプレスリリーステンプレートを作成して、プロフェッショナルな外観を作成し、組織の基準が満たされていることを確認します。