企業理事会会議コーディネーターの職務

会社は、会社の事柄に関する事実と詳細を議論するために定期的な理事会を開催します。 企業のCEOが会議を主導する可能性があります。 しかし、取締役会が開催される前に、誰かがイベントを企画または調整するように割り当てられています。 この個人は重要な責任を負っており、そして手配をし活動を計画することは彼の義務です。

理事会とは何ですか？

取締役会は、取締役会が集まって会社に関する詳細を議論するためのプラットフォームを提供します。 これらの会議は通常、企業の財務上の長所と短所を強調し、話し合います。 一部の企業には株主がいます。株主とは、企業内で株式を所有している企業と個人です。 企業の業績を分析すると、取締役会は企業の財務状況を詳述した財務報告書を作成します。 さらに、理事会メンバーは会議中に方針、戦略を議論し、提案された問題について投票するかもしれません。

時間と場所を選択してください

企業理事会会議のコーディネーターが会議の日時、場所を選択します。 取締役会は、会社の場所か別の場所の会議室で開催されます。 ただし、企業理事会メンバーはさまざまな地域に居住する可能性があるため、コーディネーターはすべての人にとって役に立つ場所を決定してから、旅行の手配をする必要があります。 また、コーディネーターは、各理事のスケジュールを見直し、参加するすべての人にとって都合の良い時間を選択する必要があります。 コーディネーターは、メンバー全員に、日付、時間、場所を確認した上でEメールまたはポストカードを送るべきです。

会議の議題を準備する

議題は、理事会会議中に議論されるべき項目のリストです。 コーディネーターは議題を準備し、各トピックまたは主題を強調表示してから、企業の最高経営責任者（CEO）を含む取締役会の各メンバーに連絡します。 各理事は議題に事業項目を含めることができます。 コーディネーターは、会議の暫定的な概要を作成してから、この概要を各出席者に配布します。 理事会メンバーは会議の前にアイテムを追加または削除することがあり、その後コーディネーターは議題を更新して新しいコピーを配布することになります。

タイムラインを作成する

議題の各トピックについて、コーディネーターはタイムラインを決定しなければなりません。 これにより、各項目に割り当てられる時間が決まります。 たとえば、会議の議題に15の項目が含まれている場合、コーディネーターは各項目に20分（またはそれ以下）を指定して、妥当な期間内に会議を終了させることができます。