製造報告でMicrosoft Excelを使用する方法

Microsoft Excelは、中小企業が製造データを含む情報を投影、追跡、および確認できる、シンプルで強力なスプレッドシートソフトウェアプログラムです。 Excelでは、ニーズに固有の情報を監視するためのカスタムレポートを作成できます。 Excelでは、テキストと数字を入力してから、列を加算、減算、乗算または除算する式を挿入して、生産プロセスの計画や調整に役立つさまざまな情報を得ることができます。

エクセル

Microsoft ExcelはMicrosoft Office製品スイートの一部であり、ハードドライブにすでにインストールされている可能性があります。 PowerPointまたはMicrosoft Wordを使用している場合は、コンピュータにExcelがインストールされている可能性があります。 アプリケーションフォルダを確認するか、コンピュータでプログラムを検索してください。 それはあなたがあなたの製造報告書を作成するときにあなたがするかもしれないどんな質問にでも答えるためにチュートリアルとヘルプ機能が付属しています。

データを選択してください

Excelスプレッドシートに含めるデータを決定します。 製造時間、単価、生産性の変化、予測の差異、またはこれらの組み合わせに関するレポートを作成することをお勧めします。 たとえば、コストあたりの単位とさまざまなシフトの生産性を比較するとします。 生の数値、平均、予測、またはこれらの組み合わせを知りたいかどうかを決めます。

スプレッドシートを開始する

スプレッドシートのカテゴリを作成するには、ページ上部または左側に作業します。 たとえば、シートの左側には、使用材料、作業員数、シフト、休止時間、修理費、電気使用量、製造単位など、情報を提供するカテゴリを入力します。 ページ上部に、追跡したい情報に応じて、時間、日、月、四半期、またはシフトごとに列を作成します。 これにより、1日に何台の生産が行われるか、1ヶ月または1四半期あたりの電力使用量、または1ヶ月または1年に何台生産するかを確認できます。

データ列を作成する

あなたのカテゴリーとそれらがあなたに示す毎時または毎月の数に加えて、あなたは他の合計、平均と予測を知りたいでしょう。 年間合計の場合は、数字の行の末尾に「年間合計」列を作成します。 たとえば、カテゴリをページの左側に表示して月ごとに番号を追跡している場合は、[Annual Total]列を[December]列の右側に配置します。 最初の行が3行目で "Units Produced"という名前で、 "January"がB列から始まる場合、この行の終わりはフィールドM3になります。 「年次合計」フィールドにN3フィールドが表示されるので、= sum（b3：m3）と入力します。 これはあなたにその年に生産されたユニットの総数を与えるでしょう。 毎月の平均数を決定するには、 "Annual Total"列の右側に "Monthly Average"という列を作成します。 フィールドO3の場所= sum（n3 / 12）。 これはあなたの "Annual Total"数を12で割ってあなたにあなたのあなたの平均月数を与えるでしょう。

移動平均と予測を作成する

毎時、毎週、または毎月の平均をリアルタイムで追跡するには、「移動平均」列を作成します。 毎月の追跡用にこの数値を作成するには、毎月の "Total Total"列を経過月数で割ります。 たとえば、3か月後に平均して生産しているユニットの数を確認するには、フィールドP3の "Running Average"列に= sum（n3 / 3）を入れます。 これは3ヶ月後に生産されるあなたのユニットの総数を3で割ります。 毎月この番号を更新してください。 その年の月平均生産量を予測するには、 "Projected Monthly"列を作成します。 "移動平均"列に12を掛けます。フィールドQ3に= sum（p3 * 12）を入れます。 スプレッドシートの長さ方向にこれらの式を使用し、各フィールドの番号を行番号と一致するように変更します。

結果の追跡

追跡しているシフト、週、または月ごとに、データをフィールドに入力します。 各期間の更新後に、移動平均と予測の列の期間を更新します。 これらの数値を年初の予測と照合し、目標を達成するために必要と思われるものに応じて、最初の予測または製造プロセスを調整します。