クイックブックをオンラインで使用する方法

Quickbooks Onlineを使った簿記の管理は、大きく分けて4つの領域に分けられます。それは、入金、出金、調整、および貸借対照表の項目です。 入出金タスクは、損益報告に直接影響します。 調整はあなたのデータが正確でありそしてあなたの銀行とクレジット口座と一致することを確実にすることです。 負債、または資産および資本に付随して支払われる金額は、貸借対照表を構成します。 ユーザーがQuickbooks Onlineにデータを入力する方法はいくつかあります。

お金を

1。

あなたの顧客または顧客が彼らにあなたに支払う条件（例えばネット30）があるならば、あなたは顧客ドロップダウンの下で請求書の作成機能を使って請求書を入力したいでしょう。 あなたの顧客が支払うとき、顧客に行き、そして支払いを受ける。 画面左下の「他の未払い資金のあるグループ」を必ず確認してください。 これはあなたが銀行のドロップダウンの下に預金を転記することを要求します、しかしそれはあなたの預金があなたの銀行取引明細書と常に一致することを保証しそしてより容易な調整に役立ちます。

2。

あなたがサービスを提供するとすぐに支払いを受け取るビジネスをしているならば、先に行き、そしてEnter Sales Receiptオプションを使ってください。 左下の「未払い資金のあるグループ」をチェックしてください。 銀行に行き、あなたの銀行口座にそれを掲示するために預金をしなさい。

3。

Quickbooks Onlineで追跡しているローンまたはクレジットラインから資金を移動するときは、[Banking]タブの下の[Funds Transfer]機能を使用します。 これにより、ある口座から別の口座に非常に簡単にお金を移動することができます。

マネーアウト

1。

お金があなたの銀行口座を出るときはいつでも、小切手書き込み機能を使用してください。 該当する場合、請求書支払いの小切手番号またはBPの代わりに借方を記入します。 これにより、レポートを実行するときにトランザクションタイプを明確に保つことができます。

2。

クレジットカード請求を入力するときは、クレジットカード請求機能を使用します。 請求書を支払うには、小切手を書いてQuickbooksのクレジットカード口座に送ってください。

3。

あなたが唯一の所有者または独身者のLLCであるならば、あなたが会社からお金を引き出すとき、あなたはOwner's Drawと呼ばれる株式口座に対してそれを投稿する必要があります。 あなたがあなたの会社にお金を注入するならば、それはまた資本貢献と呼ばれる資本勘定でしょう。

調整

1。

銀行に移動して調整を選択します。 明細書の終了日と終了残高を入力します。

2。

すべてを自動的に選択しないでください。 何をチェックすべきでないかを判断するよりも、リストを下に移動してステートメントに対して何がクリアされたのかをチェックするほうが簡単で効率的です。

3。

あなたはペニーとバランスをとるべきです。 あなたが少し離れているときに何をするべきかはあなたの裁量次第ですが、バランスをとらないことはどこかでより大きな問題を意味するかもしれないことを覚えていてください。 満足のいく結果が得られたら、[完了]をクリックします。 調整レポートを必ず印刷してください。 次回の調整時にこのレポートは上書きされます。

4。

少なくとも毎月、銀行口座、クレジット口座、ローン口座を調整してください。 あなたがキャッシュフローを心配しているならば、毎週調整してください。 毎週の調整を選択した場合は、最後に[後で終了]をクリックして、次の週に中断したところから再開できます。

必要なもの

• クイックブックオンライン購読

先端

• 可能であれば、レポートをPDF形式に印刷して、コンピュータまたはBox.netやDropboxなどのアプリケーションに保存します。 また、あなたの記録の明細書の終了日現在の貸借対照表を印刷してください。 矛盾がある場合、これは後で役に立ちます。

警告

• 調整後に変更を加えている場合を除き、銀行の登録簿を使用して手動で調整しないでください。 Quickbooksでは常に調整機能を使用してください。