レンダリングされたサービスの支払いの請求書を書く方法

売掛金を管理することで運用予算を確実に維持し、独自の財務上の義務を果たすことができるため、タイムリーな方法でサービスの支払いを受けることは、中小企業の所有の重要な側面です。 有効であるためには、請求書は顧客が支払いを遅滞なく送金するために必要なすべての情報を持っていなければなりません。

フォームを開発する

あなたはカスタム請求書フォームを作成するか、広く利用可能な無料でカスタマイズ可能なテンプレートをいくつでも使うことができます。 最良の結果を得るためには、コンピュータ生成のフォームを選択してください。 これにより、必要に応じて請求書を作成、保存、追跡、送信、および印刷することができます。 フォームには、会社名、郵送先住所、電話番号、請求書発行日、請求書番号、および消費税識別番号を記載したヘッダーが必要です。 該当する場合は、取引を担当する販売員の名前のスペースを含めます。

詳細を記入

フォームの本体は、提供されるサービスまたはアイテムの数または数の観点から、提供されるサービスの量を記録するために左側にスペースを提供する必要があります。 数量カテゴリのすぐ右側の中央セクションには、購入したサービスまたは商品の名前を入力してください。 クライアントから購入注文番号が渡された場合は、注文番号と、料金の簡単な説明を含めます。 該当する場合は、請求書を個別の明細に分割するので、顧客が分析するのは簡単です。

価格設定

サービスまたは時間あたりの料金は、請求書の記載の右側にすぐに続きます。 請求書が清潔で簡潔になるように、可能な限り個々の費用を分類します。 該当する場合、コストを小計に計算し、預金または前払いを差し引き、消費税を追加します。 請求書の右下に合計金額を記入し、支払期日を書き留めます。

条項

請求書の要約に請求書の条件を含めます。 あなたが受諾する支払い方法、および遅延または一部の支払いに適用される料金についての詳細を含めてください。 「小切手の受取人にする」と記載したカテゴリーを含め、小切手に表示するビジネス名をリストします。 お客様が参照用に入手できるように、書面による契約書または契約書のコピーを請求書に添付することを選択できます。