事業報告の書き方

ビジネスレポートをどのように終了するかは読者に永続的な印象を与え、レポートを書く際にあなたの目標を達成する可能性を高めます。 あなたの目標が職場での資金調達や業務上の変更を求めることである場合、または何か特別なことを要求したい場合は、読者に彼のニーズを念頭に置いて利益を提供できることを示してください。

内容を要約する

あなたのサマリーはあなたのオープニングサマリーまたはエグゼクティブサマリーを反映しているはずです。 詳細は避けてください。あなたはすでにそれらをあなたの報告書に記入しており、読者が受け入れるだろうという仮定をすることができるからです。 あなたの主要な情報を要約する要点だけを強調しなさい。それは新しい、重要な事実、予測あるいは読者への正当化を提示することを含むかもしれない。

主観的なステートメントを作る

あなたの報告の目的が事実と図の単なるリスト以上のものを提供することであるならば、あなたが今提示した事実がなぜ重要であるかを読者に伝えなさい。 競合他社に関するレポートで詳細を明らかにした後、その競合他社が売上にどのような影響を与える可能性があるかを指摘し、新しい脅威に対処する方法を提案します。

メリットを見せる

あなたのレポートを読み、あなたの推薦に従うことには利益があることを読者に知らせてください。 あなたが提示した情報をどうするか、そしてなぜそれが彼女に役立つかを読者に伝えてください。 あなたがプロジェクトのための資金を要求しているか、セミナーやワークショップに送られることを望んでいるならば、彼女があなたとの投資から得られるもの、あるいは出張にあなたを送るために会社の資金を使うことを読みます。 たとえば、ビジネスセミナーの費用は1000ドルですが、習得した特定のスキルによって、現在の支出を5万ドル削減したり、収入を10万ドル増やすことができます。

サポートを含める

事業報告の書面部分の後に、チャート、グラフ、予算、写真、およびあなたのケースを強化するのに役立つその他の支援文書を含む付録を含めてください。 レポートの本文にこの情報を入力すると、レポートを読むのが面倒になるか退屈になる場合があります。 あなたが宿題をしたこと、そしてあなたの事実、結論、そして提言が客観的研究によって裏付けられていることを示す客観的な文書で事業報告を締めくくります。