中小企業のために苦難の手紙を書く方法

会社が借金を返済するのが困難であることを説明する手紙を書く必要がある場合は、合理的かつ平等な方法であなたの財政状況の事実に焦点を当ててください。それが自然に起こるなら、あなたの債権者が最も可能性の高いことを日常的に同じような手紙を受け取るのを実現するならば、いくらかの感情を含めてください。これは債権者があなたの状況に同情しないことを意味するわけではありませんが、簡潔で合理的な手紙の方が役に立つ回答を得る可能性が高いです。

1。

あなたが書いている理由を説明するためにあなたの手紙の最初の段落を捧げ、解決策に対するあなたの欲求を表現してください。例えば、あなたが毎月のリース料を支払うのに苦労しているテナントであるならば、支払額とあなたがどれぐらい不足していると思われるかについて引用してください。アカウントが最新になるまで支払いスケジュールを交渉したいとします。

2。

あなたの苦難を引き起こした出来事を説明する2つか3つのパラグラフを書きなさい。感情や苦情はこの時点で表面化する可能性がありますが、最小限に抑えます。事実を正直にレイアウトして具体的にします。たとえば、会社の収益が25％減少している場合、その事実を実質ドルに換算すると、債権者はその減少の重要性を理解し、それが原因でリース料の支払いが遅れているのです。賢明な方法で事実に固執することは賢明な反応をもたらす可能性が高いです。

3。

あなたの財政状態を逆にするためのあなたの行動計画を説明しなさい、しかしあなたが守れない約束をしないでください。たとえば、困難のために社会的機能を排除したか、スタッフの人数を減らしたことを説明します。毎月どのくらいの削減があなたを救うかを明らかにしてください。あなたの苦難に積極的になることはあなたの債権者があなたの要求に従順になる可能性を高めるでしょう。

4。

財務調整のための提案を明示的に述べてください。あなたの誠意を示すために利子の支払いを含めてください。たとえば、4か月後に3％の利息を付けてアカウントを調整できることをお勧めします。あなたの信頼性を強化するために、合計、あるいはリース料と利子、そして返済の正確な日を記入してください。

5。

謝罪とお互いに有益な決議に達するためにあなたの欲求の表現で苦難の手紙を閉じます。あなたが代わりの返済条件について議論しても構わないと思っているとしましょう。あなたの電話番号とあなたに連絡するのに最適な時間を含めてください。債権者の時間と配慮を感謝して手紙を閉じます。