組織や会社を紹介する紹介状の書き方

簡単な現実を思い出すことで、他の人に自己紹介するときに、多くのコンサルタント、中小企業のオーナー、および営業担当者の一般的なミスを避けることができます。 あなたのビジネスではなく、あなたの手紙の受取人のニーズに焦点を合わせることは、販売をすることをより簡単にするでしょう。 紹介状を適切に構成する方法を学ぶことは、あなたが持続的な第一印象を与えるのに役立ちます。

先端

• すべてのビジネスにニーズがあり、効果的な紹介状を書くための鍵は、他の人が問題を解決したり、機会を利用したりするのをどのように支援できるかを判断することです。

ニーズを正確に示す

紹介状を書くための最初のステップは、なぜ受信者があなたに興味を持っているのか、またはあなたが何を売っているのかを判断することです。 すべてのビジネスにニーズがあり、効果的な紹介状を書くための鍵は、他の人が問題を解決したり、機会を利用したりするのをどのように支援できるかを判断することです。

あなたの独特な販売の差および利点について考えなさい。 あなたはあなたがあなたの会社を創ったのは、あなたがあなたが人々が望んでいるものとはユニークな何かを持っているとあなたが信じたからです。 あなたの書簡は、読者に必要性があることを証明するためのものです。 これは彼らがあなたが彼らが彼らのコストを削減すること、販売を増やすこと、品質を改善すること、またはそうでなければ彼らがより多くの利益を上げるのを助けることができるのを見ることを可能にします。

あなたのリードに焦点を当てる

手紙の先頭にあるのは、最初の文または短い段落で、なぜ彼らはその手紙を読むべきなのかを受信者に伝えます。 あなた自身ではなく、顧客ニーズについて話すためにあなたの最初のいくつかの文を使用してください。 「25年以上にわたり、Smith ConsultingはJohnsonvilleにサービスを提供してきました」などのリードを避けてください。

あなたの前提に同意するか、あなたが提供する利益に答えるなど、特定の方法で答えるように読者に促す質問をすることを検討してください。 たとえば、「配送料を引き下げますか？」という質問から始めることができます。ほとんどの読者は「はい」と答えます。あなたのレター受取人を正しくターゲットにしていれば、彼らは「請負業者を使う」と答えるでしょう。

あなたの情報をランク付けする

結論への明確な道筋がなくても、あなたの手紙をコピーの威圧的な壁にしないでください。 それをいくつかの段落に分け、それぞれが固有の情報のセットを提供するようにします。 重要度の順に情報をランク付けします。 読者に彼らに何ができるかを教えるあなたの指導の後に、それがどのように行われるかを彼らに話すためにあなたの次の段落を使ってください。

最小限の詳細を提供

紹介状を持って販売しようとしないでください。 会議や電話での会話など、詳細な情報を得ずに電話に出て注文したり、雇ったりする人はほとんどいません。

信頼性を提供するのに十分な詳細のみを提供して、読者にあなたが彼らに何ができるか、またどのようにそれができるかを伝えます。 あなたが紹介状の中のすべての質問に答えることを期待する人は誰もいないでしょう。 あなたの手紙を使って人々に興味を持たせましょう。

行動への呼びかけを含める

次に何をすべきかを判断するために読者に任せないでください。 行動への呼びかけを含める。 これには複数のタスクを含めることができます。 たとえば、電話をかける前に読者にあなたのウェブサイトにアクセスするように依頼したり、ウェブサイトにアクセスする機会があった後に電話をかけるように伝えたりすることができます。 電子メールアドレスと電話番号を入力して、質問がある場合は必ず読者に連絡してください。

潜在的な顧客やパートナーがあなたに電話するのを待つよりも、フォローアップ電話の方が成功する可能性があります。 電話がかかってきたら、受信者に知らせて、電話がかけられるようにします。 電話を受けるための日時を指定します。