より多くのコンバージョンをもたらすアプローチ前のセールスレターを書く方法

適切な条件の下で適格な見込み客に送信された、適切に書かれたアプローチ前の手紙は、より多くの売上を生み出すことができます。市場の実態調査と見込み客の資格認定は、財源と購買の必要性を持つ見込み客を特定するために不可欠です。すべての販売状況に適しているわけではありませんが、アプローチ前のレターは、潜在的に高価値の販売や長期的な関係構築の基盤として有効です。ベストプラクティスのガイドラインに従って、あなたの手紙が目立つようにしてください。

1。

根本的な目的や手紙を書くための目的を定義します。明確な目的は、手紙の本文に何を含めるべきかを決定し、成功を評価する方法を提供します。共通の目的は、あなた自身、あなたの会社およびその製品またはサービスを紹介すること、最初の予約を確保することの試み、または特定の製品の売り上げを伸ばすための手段に及びます。あなたの究極の目的が何であれ、あなたのアプローチ前の手紙があなた、あなたの会社、そしてその製品やサービスを異なるものにしているものを真実の、正確な方法で伝えることは重要です。

2。

説得力のある見出しやオープニングステートメントを書く。アプローチ前の手紙の最初の10〜20語、または最初の5秒は、読者があなたの手紙を読み続けるか脇に投げ捨てるかをしばしば決定します。「直接の競争に影響を与える4つの課題はあなたにも影響を与えますか？」のように、多くの文字に強い注意を引く見出しが含まれているのはその理由の1つです。衝撃的で注目を集める。見出しまたは冒頭陳述をページの上の3分の2から4分の3に配置します。また、読みやすさや影響を減らすため、斜体や色付きのテキストだけでなく、各単語を大文字にしないでください。

3。

ビジネスレターのフォーマットに従ってレターを作成します。その人の正しい肩書きと綴りの正しい姓だけでなく、職業資格の略語、正しい肩書き、会社名、住所、郵便番号、および内側の住所の日付を必ず使用してください。パーソナライズされた挨拶文でレターを開始し、その後に見出しまたはオープニングステートメントと、あなたがあなたの資格を確立し、アプローチ前のレターを送る際のあなたの目的を特定する2番目のステートメントを続けます。目的に応じて、あなた、あなたの会社または製品オファリングの固有または特別な特性が受領者にどのように役立つかを説明し、具体的に説明する方法と理由の説明を含めます。行動を促す声明、職業上の承認、および次に行うことを説明する追記文を常に含めます。

4。

「あなた」や「あなた」のような言葉を頻繁に使うように会話型の口調を適用します。簡潔にします。つまり、本文を約3段落に保ちます。たとえば、業界用語を語彙ガイドとして使用して、不要な「毛羽立ち」の単語を排除します。「私には何があるのか」という視点に焦点を当てて、手紙全体を受取人の周りに配置します。適切で信頼できる文法的に正しい情報とともに、高品質の紙に書かれた十分に空白のあるきれいで清潔な手紙は、肯定的な結果をもたらす手紙を起草するために不可欠です。