人事会社移行計画チェックリスト

人事会社は、他の会社がスムーズに移行できるように支援することがよくあります。 しかし、人事会社が大きな変化を経験するとき、それは他のビジネスと同様に従業員のストレス、混乱、そして経営問題の影響を受けやすいです。 一般化された移行計画を作成すると、従業員の予期せぬ退職を計画するのに役立ちます。また、より具体的な移行計画は、今後の大きな変化に備えるのに役立ちます。

移行目標の設定

移行がやってくるとわかったら、具体的な目標を設定する時間があります。 たとえば、2番目のオフィスを開設している場合、そのオフィスが収益を上げるための具体的な日付を設定したり、採用目標を設定したり、マーケティングの進捗状況を追跡するためのベンチマークを作成したりできます。 移行の始めに明確な目標を設定することで、それらの目標を達成するための戦略を考案し、自分の戦略がどれほど効果的に機能しているかを測定することを容易にします。

事務処理の管理

従業員記録、会計情報、納税などの事務処理はどの組織でも重要ですが、人事部門で最も重要な役割を果たしています。 あなたが契約している何百もの異なる会社の記録を持っているかもしれません、そしてあなたは一枚一枚の紙を管理するための明確な戦略を確立する必要があります。 これには、事務処理の管理人を指名すること、デジタルコピーを作成すること、および古くなった文書を削除することが含まれる場合があります。 特定の部署に特定の種類の事務処理の管理を依頼することも検討してください。

指揮系統

特に、高レベルのスタッフが退職した場合は、移行計画に明確な指揮系統を確立する必要があります。 従業員は、上司が誰であるか、また上司と問題がある場合に連絡できる人を知る必要があります。 誰かが暫定的または一時的に監督上の役割を引き受ける場合は、これをスタッフに明確にする必要があります。

委任タスク

あなたの会社が移行するとき、従業員は彼らの進化する役割について混乱するかもしれません。 したがって、あなたは全員の職務を明確にし、職務の変化を概説する必要があります。 各従業員が自分のするべきことを確実に把握できるようにすることで、従業員を評価し、誰が移行を通じて会社を支援しているのか、だれが怠けているのかを判断しやすくなります。

進行状況の測定

他のビジネスの変化と同様に、目標をどの程度迅速に達成しているかを測定する必要があります。 あなたがあなたの進歩を評価するのを助ける特定の測定基準を確立しなさい。 たとえば、従業員の業績評価を行う頻度を上げたり、週次の会議を開いたりして、移行計画にどの程度従っているか、目標をどの程度効率的に達成しているかを話し合うことができます。