IRSが従業員の事業経費を監査している場合の証明の種類

内国歳入庁は、税務申告書の不規則性を調べ、申告書または裏付け書類を監査する権限を与えられています。 IRSが注意を払うべき控除の1つは、従業員の事業経費です。 IRSは、従業員の事業経費が納税申告者に合法的であることを証明する責任を負うため、IRSの罰則を回避するために、経費の記録をしっかり取っておく必要があります。 IRSが受け付けるレコードの種類には、領収書、マイレージログブック、キャンセルされた小切手が含まれます。

購入の証明

IRSは、事務用品や備品など、すべての業務関連の購入の記録を保存することを推奨しています。 これらの領収書は、クレジットカードの請求書、キャンセルされた小切手および支払いの領収書の形をとることができます。 これらの文書には、購入日、購入金額、および購入した商品の説明を記載する必要があります。

費用の証明

控除される可能性があるその他の種類の事業関連費用には、長距離電話料金、通行料および駐車料金、公共料金請求、事業関連の娯楽および食事、インターネットおよび携帯電話サービスが含まれます。 IRS Publication 503は、文書が「費用の金額、日付、場所、および本質的な特徴を示していれば」適切な証拠と見なされると述べています。 小切手の現金伝票、小切手の取り消し - 補足書類、電話料金請求の一覧表、通行料のキャンセル、および日付と料金を示す駐車伝票 - はすべて許容される記録です。

交通手段

輸送費は2つの方法で差し引かれることができます：実際の経費または標準的なマイレージ率によって。 実際の経費アプローチを採用した場合は、すべての経費記録をセクション1および2と同じように維持する必要があります。監査を受けており、標準マイレージレートを採用している場合は、マイレージログブックを提出する必要があります。 あなたがログブックを保存するならば、それは旅行の日付、走行距離計の読みの始まりと終わり、クライアントの名前と旅行の目的を示すべきです。