技術ポリシーの種類

情報への容易なアクセスと、インターネットや他のビジネス技術によって提供される情報を配布するための迅速な方法は、あなたがあなたの会社でその技術の使用を規制することを必要とします。 テクノロジーは従業員を個人的な用法で使い果たし、生産性が損なわれることを防ぎます。 あなたの技術の誤用はあなたの会社の評判に害を及ぼし、顧客との悪い関係につながる可能性があるので、職場での技術使用を管理する計画を実行してください。

結果

あなたの技術方針を起草するとき、方針に従わないなら潜在的な結果を含めてください。 重大な犯罪については、あなたは誰かの雇用をやめることを選ぶかもしれません。 小規模な犯罪の場合は、1週間の休暇など、罰金を科すか利益を排除することを決定することができます。 しかし、各セクションが結果を明確に説明し、誰がポリシーに違反したかどうかを判断するようにしてください。 異議申し立てのプロセスがある場合は、それを説明します。

Eメール

電子メールは、職場環境で人々が通信する主な方法の1つです。 隣接するブースに座っている人でも、お互いに電子メールを送ることがよくあります。 会話の作業を中断することなく、コミュニケーションを追跡し、人々を会議に招待し、リストにタスクを追加して簡単なメモを送信する方法です。 ただし、会社を困らせるのも簡単な方法です。 個人用に会社の電子メールを使用することを制限する電子メールポリシーをいつでも実装します。 従業員が誤って自分の妻宛てのプライベートEメールをあなたの高収入のクライアントに送信した場合、あなたの気分を害したクライアントは自分のビジネスを別の場所に連れて行くことにします。 この方針は、性的言及と同様に、冒涜的行為は禁止されていると述べるべきです。 あなたの会社からの電子メールであなたが期待する装飾をはっきりと述べなさい。 会社によっては、電子メールの署名に含めることができるものや、電子メールの種類に使用できる色を正確に指定することもできます。

許容される用途

利用規定では、職場でのインターネットの利用方法について詳しく説明しています。 従業員が休憩中であっても、彼はまだ自分のコンピュータ上で不適切な画像を見ることができません。 オンラインギャンブルなど、違法と見なされる可能性のある行為はすべて、テクノロジポリシーの一環として禁止されるべきです。 また、パスワードを秘密にし、パスワードを変更する頻度を従業員に知らせます。 これにより、ハッカーやその他の不正なユーザーがサーバーにアクセスするのを防ぐことができます。

作業用機器

多くの企業では、従業員が仕事のノートパソコンや携帯電話を家に持ち帰ることを許可しています。 このような状況下では、従業員がこの装置を個人用に使用することは許容されますが、明確なガイドラインを設定してください。 たとえば、従業員は仕事用ラップトップを使用して自分の個人用電子メールアカウントにアクセスできますが、自分の仕事用アカウントから個人用の電子メールを送信したり、仕事用機器で違法行為を行ったりしないでください。 さらに、あなたの仕事用機器のポリシーでは、従業員が自分のビジネスに関連していない場合、自分の機器を使ってお金を稼ぐことを許可するべきではありません。 彼らは結婚式のケータリングサイドビジネスを持っている場合、彼らはそのビジネスのために自分の携帯電話とラップトップを使用する必要があります。

セキュリティポリシー

ウイルス攻撃の強力な脅威にさらされて、仕事用のコンピュータで添付ファイルを開くのが適切な場合、従業員に詳しく説明してください - 個人の電子メールやスマートフォンで見つかった添付ファイルでも。 これらは、従業員のコンピュータだけでなく、ウイルスがサーバーに感染するとサーバーにログインしているすべてのコンピュータまたは機器に感染する可能性があります。 これにより生産性が低下し、修理に数千ドルの費用がかかり、収益が失われる可能性があります。 ポリシーには、サーバーにリモートでログインするための正しい手順も含める必要があります。 たとえば、セキュリティで保護されていないワイヤレスネットワークを使用することはできません。