MS Outlookの機能は何ですか？

あなたの会社が独自の電子メールクライアントを使用していたり​​、すでに他のメッセージングシステムを導入していたとしても、Microsoft Outlookの中でいくつかの機能がビジネスにとって有益であると思うかもしれません。 OutlookはMicrosoft Office Suiteの電子メールクライアント部分であり、電子メールメッセージから会議招集までのすべてを容易にしますが、他のSuiteプログラムと同様に機能します。 Outlookがどのような機能を提供してビジネスに役立つのかを探ると、すぐにメッセージが表示されます。

コミュニケーション

Microsoft Outlookは、さまざまな方法でコミュニケーションを促進します。 最大のものは、もちろん、電子メールによるものです。 リボンの[新規]メニューをクリックすると、電子メールで送信する準備ができたメッセージを生成できます。 Outlookでは、添付ファイル、背景やテーマ、署名ファイル、場合によっては、電子メールを送信しているユーザーが会社のネットワーク内でオンラインになっているかどうかを確認することができます。 WordやExcelなどの他のSuite製品を扱っている人には非常になじみのあるインターフェースを通じて、フォントの変更、会社のロゴの追加、さまざまな色の指定によってEメールをカスタマイズできます。

組織

予定表を整理する方法をブレインストーミングするときに頭に浮かぶのがカレンダーである場合がありますが、Outlookは整理された状態を維持するためのいくつかの機能を提供します。 ワークスペースの左下にある「カレンダー」ボタンをクリックすると見つけられる高度に設定可能なカレンダーがあります。 カレンダーの表示を設定して、毎日、毎週、毎月の詳細を表示したり、会議を色調整したりできます。 Outlookでデジタル的に整理したままにできるもう1つの方法は、その連絡先リストです。 「連絡先」ボタンは「カレンダー」ボタンの真下にあり、好きなだけ録音することができます。 デジタル名刺を追加するか、情報を手で入力します。 Outlookには、デフォルトで「送信済み」や「保存済みアイテム」など、いくつかの電子メールフォルダが付属していますが、自分に合うように追加、削除、整理することができます。 対処が必要なEメール、部下からの質問、競合他社からの説明など、メインの電子メールメッセージウィンドウから雑然としたものを削除するためのフォルダを作成します。

追跡

いったんEメールをイーサネットに送信したら、意図した目標に到達したかどうかはわかりません。 Outlookが提供する1つの機能は確認です。 [新規]または[メールメッセージ]ボタンをクリックして新しいメールを開いたら、[無題 - メッセージ]ウィンドウの[オプション]タブをクリックします。 ここでは2つの機能を自由に使用できます。 リボンの[配達確認を要求]ボックスをオンにして、メッセージが受信者の電子メールの受信トレイに届いたことを確認します。 受信者が実際にEメールメッセージを開いたときに通知を受けるには、「開封確認の要求」ボックスをチェックします。 これらの機能は保証されていませんが、受信者は開封確認メッセージを送信しないようにオプションを設定することができます - それらは有用であることが証明できます。 追跡が業務上一般的または重要な場合は、[メッセージ処理]セクションですべてのメッセージを追跡するようにOutlookを構成できます。

チームワーク

Outlookの多くの機能を使用して、従業員、上司、その他の同僚と共同作業をすることができます。 Outlookの会議招集機能を使用して会議を設定します。 招待状が招待されたことを即座に通知するだけでなく、承認または拒否したユーザーを追跡したり、ゲストのスケジュールを事前に確認して最適な計画を立てることもできます。 Outlookの[自分の予定表を共有]機能を利用することもできます。 これにより、両当事者が共有に同意した後、従業員の勤務スケジュールを表示したり、従業員がいつ出入りするかを確認したり、予定などを確認したりできます。 作業を割り当てるには、リボンの[新規]メニューにある[タスクリクエスト]機能を利用します。