ビジネスのためのW-9とは何ですか？

独立請負業者を雇う企業は、1099形式でIRSに賃金を報告する義務があります。 ただし、1099を提出する前に、事業者は請負業者に納税者識別番号（TIN）をW-9フォームで提供するように要求する必要があります。 米国の居住者および企業にとって、TINは社会保障番号（SSN）または雇用者識別番号（EIN）のいずれかです。

請負業者W-9フォーム

あなたが請負業者を雇うとき、それがビジネスであろうと個人であろうと、あなたはそれらのそれぞれからW-9フォームを集める必要があります。 請負業者には、個人事業主、有限責任会社、企業、パートナーシップ、信託および不動産が含まれます。 各課税年度の終わりに、W-9からの情報を使用して、1099フォームでIRSに600ドル以上である各請負業者へのあなたが支払う合計金額を報告しなければなりません。

TINマッチング

IRSが1099を準備する前に請負業者からW-9を入手することをあなたの事業に要求する主な理由の1つは、TINマッチングを実行できることです。 これにより、W-9で受け取った情報が、個人または企業のIRSがファイルに保存しているものと一致することを確認できます。 請負業者は通常源泉徴収の対象とはならないため、IRSは、所得税の支払いを受け取らなかった場合に、各納税者への支払いを追跡することができます。 TINマッチングがなければ、請負業者は意図的にW-9に関する不正確な情報を提供して税金を回避することができます。

外国人受取人

米国に居住していない外国人および企業は、W-9フォームを提出しません。 代わりに、IRSはあなたが各外国の個人または企業からW-8フォームを入手することをあなたに要求します。 しかし、米国に居住する外国人の場合、IRSはこれらの個人にW-9を申請するよう要求しています。 多くの居住外国人はSSNに不適格であるので、彼らはW-9用紙に記入する前に個々の納税者識別番号（ITIN）を申請しなければなりません。

W-9フォーム情報

W-9フォームは1ページの長さで、いくつかの重要な情報を報告するだけで済みます。 受取人は、単独の所有者でない場合は、氏名または事業名を提供する必要があります。 受取人の住所と適切なTINも含める必要があります。 フォームの最後のセクションには、受取人が予備源泉徴収の対象ではないこと、TINが正しいこと、および彼が米国市民または居住者、米国の法律に基づいて設立された事業体、または国内不動産であることを証明する署名が必要ですまたは信頼します。

バックアップ源泉徴収

あなたの会社がW-9を準備する個人や会社に対して行う支払いの大部分は源泉徴収の対象にはなりませんが、IRSは受取人に予備の源泉徴収を課すことがあります。 バックアップ源泉徴収は、あなたが支払う毎回の28パーセントに相当しますが、受取人が提供するTINが正しくない場合にのみ適用されます。