ゼロックスDocuShareとは何ですか？
ゼロックスDocuShareは、あらゆる規模の企業向けの文書管理システムです。 Webベースのシステムは、複雑なソフトウェア、クラウドストレージ、社内Webサイトなしで企業がファイルを共有するのに役立ちます。 DocuShareを使用すると、ハードドライブから直接共有し、いつでもオンラインでアクセスできます。 安全な環境は、企業内のコラボレーションを促進するように設計されています。
共有ファイル
ゼロックスDocuShareは、ビジネスが共有するファイルの種類を制限しません。 このサービスの目的は、ユーザーが他のユーザーといつでもファイルを共有できるようにすることです。 紙の文書や画像は、スキャン機器との統合によって簡単に共有されます。 ビデオ、オーディオ、テキストベースの文書、実行ファイル、その他のデジタルメディアは共有可能です。 ファイルの種類があなたのビジネスでサポートされている場合は、DocuShareでもサポートされています。
利点
Webベースのソフトウェアは、他の印刷およびデジタル文書検索方法と比較して、文書検索時間を最大80パーセント短縮することが証明されています。 1か所にすべての文書がある場合、従業員は必要なものを見つけるためにその場所を検索するだけで済みます。
一元管理により、どの従業員やグループが特定のファイルにアクセスできるかを完全に管理できます。 フェイルセーフな障害回復オプションが組み込まれているため、誰かが重要なファイルを削除した場合でもデータを保護できます。
ゼロックスDocuShareは運用コストを削減し、より少ない紙とエネルギーを使用します。 DocuShareは「環境に優しい」代替手段と見なされています。 使いやすさと既存のアプリケーションへの単純な統合により、企業はクライアントコンピュータに追加のソフトウェアを必要とせずにシステムを迅速に使用し始めることができます。
主な機能
オンラインでコンテンツを共有することで、許可されたユーザーはいつでもどこでも重要なファイルにアクセスできます。 また、従業員はファイルをやり取りしたり、同じ場所にいなくても、より簡単にコラボレーションできます。
DocuShareは、契約管理や買掛金などの多くの業務を自動化するのに役立ちます。 タスクの処理時間が大幅に短縮され、精度と効率の両方が向上します。 企業はまた、該当するコンプライアンスガイドラインを満たすために、常に明確な監査証跡を示すことができます。
Intelligent Capture機能は、紙からデジタルへの変換プロセスを自動化します。 高度なメタデータと索引付け機能により、全体的な検索精度を向上させます。
システム要件とバージョン
DocuShareおよびDocuShare Educationには、Windows 2003 Server R2またはSP2 64ビット、Windows 2008 Server R2またはSP2 64ビット、またはRed Hat Enterprise Linux 64ビットが必要です。 VMware ESX Serverもインストールする必要があります。 Webベースのアクセスには、Windows 2003用のIIS 6、Windows 2008用のIIS 7または7.5、SunONE / Sun Java System Web Server 6.1（教育版のみ）、またはApache Web Server 2.2.9のいずれかが必要です。 IBM DB2 9.5、Microsoft SQL Server 2005または2008、Oracle 10.2または11.2、あるいはPostgreSQL 8.4.4を含む、サポートされているデータベースも必要です。 Microsoft Active DirectoryまたはSun Java Directory Serverも必要です。 教育版はSun SPARCプラットフォームをサポートします。
DocuShare Expressには、Windows 2003 ServerやWindows 2008 Serverなどの基本システム要件のみが必要です。 32ビットと64ビットの両方のバージョンがサポートされています。 このサービスには、最低3GBのRAM、20GBのハードディスク空き容量、最低3.0GHzのIntel Pentium 4またはAMD Athlon MPプロセッサが必要です。
DocuShare Enterpriseのシステム要件はDocuShareと似ています。 ただし、8GBのRAMと40GBのハードディスク空き容量が必要です。 どの製品エディションを使用する場合でも、Webクライアントを使用するには少なくともInternet Explorer 6、Firefox 3.5、またはApple Safari 4.0が必要です。
製品情報
DocuShareはほとんどのゼロックス製品に対応しています。 多機能製品、プリンター、プロダクションプリンター、コピー機はすべてサポートされています。 WorkCentre製品は最も互換性がありますが、一部のColorQube、Phaser、Xeroxのプリンタやコピー機も互換性があります。
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