ビジネスにおける効果的な内部統制手法について

従業員を雇ういかなる事業も詐欺的活動のリスクを負っています。 未チェックのままにしておくと、詐欺はあなたのビジネスの収益に大きな悪影響を与える可能性があります。 場合によっては、企業の財務に簡単にアクセスできる信頼できる従業員が、会社の資金を盗んで権限を乱用する可能性があります。 さまざまな内部統制のテクニックが不正の防止に役立ちます。

役割の分離

全国退役軍人研究教育財団協会によると、企業財務における最も重要な内部統制の問題の1つは、役割の分割です。 可能であれば、簿記、在庫管理、給与管理などの機能を1人の従業員に割り当てるのではなく、複数の従業員に分散します。 あなたのビジネスがほんの一握りの従業員を抱えているなら、あなたはあなた自身でこれらの分野に深く関わっている必要があるかもしれません。

倫理規定

まだ持っていない場合は、倫理綱領を作成して、従業員が許容できる行動と見なされる範囲の境界を認識し、必要に応じてそれを実施するようにします。 例えば、あなたのコードは、あなたのビジネスにとって有害で​​あると考えられる活動（顧客や競合他社との特権的な情報の共有など）を詳述することができます。 あなたの規範はまたあなたの従業員が他の従業員によって行われた非倫理的行為を報告する責任があることを明確にするべきです。

お金の取り扱い

資金処理のための明確な手順を実行する。 従業員が会社の小切手帳にアクセスできる場合は、使用していないときは必ず安全な場所に保管してください。 従業員の小口現金へのアクセスを制限し、その使用を説明するためのバウチャーシステムを実装します。 すべての小切手が小切手番号とそれが書かれた理由を記録することによって文書化されていることを確認してください。

郵便物

あなたの仕事が非常に小さい場合は、顧客の小切手やその他の資金が不思議に消える可能性を避けるためにあなた自身の仕事用メールを開ける練習をしてください。 このタスクを委任する場合は、一種の監視システムとして2人以上の従業員に同時にメールを開かせるようにしてください。

クロスチェック

すべての手順が適切かつ倫理的に行われていることを確認するためのクロスチェックシステムの設置を検討してください。 たとえば、あなたの在庫を管理するあなたの従業員は、不正を探すためにあなたの給与計算の従業員の仕事をランダムにチェックすることができます。 この種のシステムは、そもそも社員が詐欺的な活動をすることを阻止します。