買掛金管理における保険証書規則

あなたの会社の通常の業務の一部ではないサービスを必要としているとき、あなたはおそらく独立した請負業者を雇う。 しかし、あなたが独立請負業者を雇うとき、あなたは彼らが引き起こすか経験する事故または傷害に対して責任があるかもしれません。 このため、ほとんどの中小企業は、契約者の名前を買掛金に追加する前に、それぞれの独立した契約者からの保険証書のコピーを必要とします。

独立請負業者について

独立請負業者とは、事業のためにタスクを実行したりプロジェクトに取り組んだりするが、その事業の従業員としての資格を持たない個人のことです。 独立請負業者は、自らをフリーランサーまたはコンサルタントと呼ぶこともあります。 個人は従業員ではないため、法律では雇用主が個人に典型的な従業員給付を提供することを義務付けていません。 企業は、契約条件に従って、プロジェクトごとに独立した請負業者と仕事をします。 独立請負業者は通常、事業からの継続的な作業を保証されていません。 独立請負業者の一般的な例には、建設作業員、Webデザインコンサルタントおよびイベントプランナーが含まれます。

責任の問題

独立した請負業者があなたのビジネスのために働いていて過失であるとき、請負業者が十分な保険保護を受けていないならば、第三者はあなたの会社を訴えることを試みるかもしれません。 あなたのためのプロジェクトに取り組んでいる間に、保険をかけられていない独立した請負業者が負傷した場合、あなたの中小企業に訴訟が提起される可能性があります。 さらに、独立請負業者の従業員が過失または傷害を負った場合、状況に応じて裁判所があなたの会社に責任を負わせることがあります。

買掛金管理ルール

州によっては、独立請負業者に最低限の保険補償を義務付けていますが、企業はこの補償の書面による証明を取得する必要はありません。 それにもかかわらず、ほとんどの企業は、独立した請負業者に、会社のプロジェクトに取り組む前に最低限の賠償責任保険に加入していることを証明することを要求しています。 一部の企業は、独立した請負業者に、特定の種類のプロジェクトに関する賠償責任保険契約の被保険者として会社を含めることを要求しています。

保険証の取得

一般的に、企業は独立した請負業者に仕事をする前、または買掛金を支払う前に保険証を提示するよう要求します。 請負業者が書類を提出せずに作業することを許可する人もいますが、請負業者がそれを提出するまで支払いを処理しません。 保険証書のコピーを受け入れる会社もありますが、他の会社はオリジナルの書類を必要とします。 より良いビジネス局によると、それは保険会社から直接コピーを入手することがより良いです。

独立請負業者と従業員

個人が従業員なのか独立した請負業者なのかを判断するのは難しい場合があります。 たとえあなたが個人に独立した請負業者として行動するよう依頼したとしても、あなたが彼を一つとして扱うならば、州は彼を従業員と見なすことができます。 あなたが保険契約で彼に保険をかけた、彼に備品を提供した、または彼の行動をかなり管理したならば、裁判所はあなたが従業員のような独立請負業者を扱ったと判断するかもしれません。 彼があなたの会社で働く前にあなたがそのような個人に保険の証明書を提示することを要求するかどうかにかかわらず、彼が従業員としての資格があるならばあなたの責任のレベルはより高いです。