契約管理の財務面

優れた契約管理は、あなたの会社が署名した契約が予想される費用を超えないようにします。 契約管理は、あなたが目的を特定したときに開始し、その後、入札、交渉、および条件の起草を続けます。 その後、あなたはパフォーマンスを監視し、条件を強制することによって契約を管理します。 予算が限られている小企業にとっては、コストが急増しないようにするためのツールです。

仕様

あなたが請負業者に入札を求めるとき、それはすでにプロジェクト仕様を念頭に置いておくのに役立ちます。 明確な仕様は、請負業者が競争力と収益性を両立するための入札額を評価するのに役立ちます。 また、さまざまな入札のメリットを判断しやすくなります。 良い仕様はまた矛盾を解決するのを助けます：安い材料を使用するか労働のためにあまりにも多くを請求する請負業者についての道の下の論争があるならば、仕様は彼が条件に違反したかどうか決定できます。

条項

契約管理の1つの側面は、請負業者の支払いをどのように構成するかを決定することです。最も簡単な方法は、サービスまたは商品に対する固定の固定料金です。 固定料金を使用すると、支払い額を簡単に把握できますが、複雑なプロジェクトの価格に同意するのは難しいかもしれません。 コストプラス契約は請負業者のコストと固定料金をカバーします。 請負業者には経費を管理するインセンティブがないため、この構造は危険です。 契約管理者の中には、労働力や材料の価格の上昇を見込んで固定価格を好む人もいます。

インセンティブ

あなたが請負業者に優秀であることを奨励したいならば、契約は契約のベンチマークと比較して彼がどのように行うかに応じて請負業者の支払いを増やしたり減らしたりするインセンティブを含むことができます。 早めに仕上げる、予算を下回る仕上げ、または優れた品質を提供するためのインセンティブ（最も重要なもの）を提供することも、複数のベンチマークをカバーする複数のインセンティブを提供することもできます。 達成可能なようにインセンティブを構成する必要がありますが、それは非常に優れたパフォーマンスのためだけです。

変更点

あなたと請負業者の計画がどの程度うまくいったとしても、あなたが予想していなかったことが偶発事象に発展するかもしれません。 消耗品は予想外に高価になるかもしれません。 締め切りは暴風雨のせいで後退する可能性があります。 あなたはプロジェクトがあなたがもともと指定しなかったいくつかの要素を必要とするのを発見するかもしれません。 優れた管理者は、変更を評価および承認し、それに応じてプロジェクト予算を調整するための手順を確立します。 変更が必要以上に予算に影響を与えないように効果的な契約管理は手順に従うことを必要とします。